教务通知
2017年第14期（总第214期） 2017.09.30 德州学院教务处
各教学单位：
现将2017—2018学年第1学期第7、8周教务处有关工作通知如下：
一、教务管理工作
（一）关于加强2018年考研工作管理的通知
根据《2018年全国硕士学位研究生招生简章》要求，2018年招收攻读硕士学位研究生报名工作已经开始，正式报名时间为10月10日-30日，请各单位通知到所有考生，及早报名，出现问题，及时解决，确保每一名考生都报名成功。同时，有关学校的招生简章、考试大纲等材料已经公布，请各教学单位组织相关师生认真学习有关文件，及时了解和掌握学生报考学校、专业情况，做好考研报名指导工作，避免报考志愿扎堆情况的出现，继续做好宣传发动和组织考试工作，确保考研报考率不断提高，同时各教学单位要安排专任导师，做好学生在考研复习期间的心理辅导。
联系人：宋广元，联系电话：8985870，办公室：厚德楼1107房间。
（二）2017－2018学年第1学期课程表上报
本学期课程表已经顺利运行6周，请各教学单位认真核对,利用教务管理系统导出课程表并调整格式，于10月10日前将打印好的课程表（A4幅面）加盖本单位公章报教务处教务科，电子版发送到398096840@qq.com。
具体操作步骤：进入教务管理系统，点击“排课管理”→“课表打印”→“推荐课表打印”→选择校区“北校区”→选择年级→选择学院（如政法学院）→选择专业→选择班级→“批量输出”，这样本单位所有班级的课表以Excel或者pdf格式分别输出，文件名为“班级名称”，点击“保存” 即可。
课表格式：纸张－A4，方向－横向，页面设置-“左边距：2.5，右边距：1.3，上边距：1.4，下边距：1.3”，按照“专业-层次-年级（14级-17级）”排序打印输出。
请各教学单位根据以上要求按时保质保量的报送书面材料和电子版，教务处以此作为印刷全校总课表的依据。校领导和督导组成员将据此进行听课。
联系人：宋广元，联系电话：8985870，办公室：厚德楼1107房间。
（三）关于大学生体质测试工作的通知
按照教育部《高等学校体育工作基本标准》要求，本年度在校生体质测试工作开始。为顺利组织测试并完成数据上报工作，学校拟定于10月14日至11月底组织全校学生进行测试、补测工作。测试采取大一、大二学生随堂测试，大三、大四学生周六周日集中测试的方式。因三、四年级测试占用周末时间，会与部分公选课、专业课教学发生冲突，请教学单位通知学生做好体质测试准备工作，如课程冲突，提前向任课教师做好请假。
联系人：宋广元，联系电话：8985870，办公室：厚德楼1107房间。
（四）关于开通德州学院教务处官方微信号的通知
由于教务处承担着学生四六级考试、普通话考试、公选课选课、学生毕业等重要事务处理的职责，每一项工作都涉及到学生的切身利益。从目前的管理情况看，很多重要的通知通过网站公告、QQ群发或通过院部中转等渠道发布，无法使所有学生及时收到通知，以致很多学生错过了许多重要的学业活动，甚至无法顺利完成学业。本着以生为本的原则，教务处申请开通了微信公众号，作为教务教学信息的发布平台，以便于学生可以通过关注公众号第一时间获取信息，保障广大学生的权益。请通知所有学生、教师及教学管理人员关注以下二维码，以便及时获取教学信息。
联系人：宋广元，联系电话：8985870，办公室：厚德楼1107房间。
二、学籍管理工作
（一）《学分制学籍管理政策解读》（第一册）发放
为更好地执行《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第41号）、
《德州学院学生管理规定》（德院政字[2017]34号）及《德州学院学分制学籍管理规定（修订）》（德院政字[2017]34号）等文件，全面推进学分制改革，更好地服务学生，结合我校2017级新生入学报到环节实践，现对我校新生入学与注册相关条款进行解读，并编印成册（见附件1）。现发放至各教学单位，供各单位处级干部、办公室主任、教学秘书及辅导员参考。今后，将根据工作进展，对其它部分进行解读。
联系人：高勇善，联系电话：8985680，办公室：厚德楼1108房间。
（二）关于办理火车票学生优惠卡的通知
根据《教育部办公厅、铁道部办公厅关于高等学校学生购买火车票使用优惠卡的通知》（教学厅[2003]1号）文件规定：从2003年暑假开始，全国普通高等学校学生往返家庭与学校区间乘坐火车时，凭附有火车票学生优惠卡的学生证购票。
1.办理火车票使用优惠卡条件
学生就读的学校有实施学历教育资格；学生家庭和学校不在同一地，可乘火车回家或往返；学生没有工资收入。
2.办理火车票使用优惠卡范围
2017年统招新生中，符合条件需购买火车票使用优惠卡者；德州市下属县市的除外。
2014级、2015级、2016级路途较远的统招学生中损坏、丢失火车票使用优惠卡者。
3.办理火车票使用优惠卡的人数
购买火车票使用优惠卡的学生和补办火车票使用优惠卡的学生人数之和不能超过本教学单位2017级统招新生人数。
4.办理时间与方式
以学院为单位填写《学生乘火车区间登记表》、《学生办理火车票优惠卡人数统计表》、《办理火车票优惠卡情况统计表》（新生与老生请分别填写）于2017年10月16日前报教务处学籍管理办公室。请各教学单位提前做好准备，逾期不再办理。
附件2：《学生乘火车区间登记表》
《学生办理火车票优惠卡人数统计表》
《办理火车票优惠卡情况统计表》
联系人：高勇善，联系电话：8985680，办公室：厚德楼1108房间。
三、高教研究工作
（一）关于编制本专科专业2016-2017学年专业人才培养状况报告的通知
根据《山东省教育厅关于改进本科教学质量报告和专业人才培养状况报告编制发布工作的通知》（鲁教高字〔2017〕8号）要求，学校决定各教学单位编制2016-2017学年本专科专业的专业人才培养状况报告。具体安排如下：
1.专业范围
校内有毕业生的所有本科、专科专业
2.编制依据
（1）根据审核评估整改要求，进一步明晰专业培养目标；
（2）根据教育部基本状态数据采集要求，明确学生的毕业要求；
（3）根据专业调研情况，明确专业建设方向与措施；
（4）内容框架见附件1：德州学院XXXX专业2016-2017学年人才培养状况报告；
（5）报告中使用的有关表格按照附件2中有关表格的格式填报数据。
3.格式要求
按附件3：专业人才培养状况报告格式要求填写
4.时间要求
10月26日前将报告纸质版1份签字盖章后报送高教研究室，电子版发送至dzxyjwclyl@163.com。
联系人：刘云利，联系电话：8985565，办公室：厚德楼1110房间。
四、开会通知
定于2017年10月16日下午14:15召开教学单位办公室主任、教学秘书会议，请各教学单位安排有关人员，按时参加。会议地点：厚德楼714会议室。
教 务 处
2017年09月30日
主题词：教务 通知
德州学院教务处 2017年09月30日印发
排版印刷：张建臣 宋广元 杨光军 共印50份
