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- 教学研究科
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一、教学改革与教学研究工作
1.负责拟定专业建设及人才培养规划
2.负责人才培养目标和培养方案的总体设计，本、专科专业人才培养方案制定（修订），双专业、双学位人才培养方案制定（修订），第二学士学位专业人才培养方案制定（修订），贯通分段培养专业人才培养方案制定（修订）
3.负责普通本专科专业、第二学士学位专业申报，辅修专业备案，负责专业优化调整、专业（群）建设（含校企合作专业），负责课程建设，组织实施教材建设
4.负责思政课程和课程思政建设，负责课程思政教学示范中心建设
5.负责组织实施人才培养模式改革、教学方法和教学手段改革
6.负责校级教研成果的培育、遴选和管理工作，省级及以上教研成果的遴选、推荐和管理工作
7.负责教研项目的立项、中期检查、结题和管理工作
8.负责教研活动的组织开展
二、教师教育工作
1.负责组织实施教师教学能力提升计划；
2.负责教师教学比赛的组织与管理；
3.负责教学名师评选；
4.负责教学团队建设。
三、贯通培养工作
负责“3+2”“3+4”贯通培养方案制定、成绩上报等工作。
四、经费管理
负责教学质量建设经费、教学质量建设奖励经费、教学名师奖励等经费的预算、分配和管理工作
五、完成学校和上级部门交办的其他工作
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- 学籍管理科
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一、普通本专科学生管理
1.负责学生注册管理、学籍管理
2.负责学生成绩管理、成绩清查、学业预警
3.负责学生学籍异动审核及手续办理
4.负责毕业资格、学位授予资格审核
5.负责学生证、毕业证书、学位证书的制作与发放
6.负责学历证明、学位证明、在读证明、成绩证明办理
7.负责学历注册与学位上报
8.负责火车票优惠卡购置及相关业务办理
9.负责毕业生图像信息采集
11.负责新增学士学位授予专业审核备案
二、辅修专业学生管理
1.负责学籍管理
2.负责成绩管理
3.负责毕业资格、学位授予资格审核
4.负责辅修证书、学位证书制作与发放
5.负责辅修信息标注与学位上报
三、第二学士学位学生管理
1.负责学生注册管理、学籍管理
2.负责学生成绩管理、成绩清查、学业预警
3.负责学生学籍异动审核及手续办理
4.负责毕业资格、学位授予资格审核
5.负责学生证、毕业证书、学位证书的制作与发放
6.负责学历证明、学位证明、在读证明、成绩证明办理
7.负责学历注册与学位上报
8.负责火车票优惠卡购置及相关业务办理
9.负责毕业生图像信息采集
11.负责新增第二学士学位授予专业审核备案
四、负责学籍、学历、学位信息核查工作
五、负责组织毕业典礼暨学位授予仪式
六、经费管理
负责证书、自助打印机、火车票优惠卡及其他相关教务管理经费的预算和管理工作
七、招标工作
负责证书和自助打印机的招标、合同签订、合同履行、合同验收等工作
八、自助打印机维护管理
负责自助打印机和教务管理系统数据的对接，负责自助打印机日常的维护管理等工作
九、完成学校和上级部门交办的其他工作
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- 教务科
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一、 教学运行管理
1. 校历的编制；
2. 组织各专业教学计划的执行和教学任务落实；
3. 组织各教学单位排课，生成课表；
4. 安排节假日的调停课，审批教师个人的调停课；
5. 辅修、双专业、双学位的报名、选课、教学组织；
6. 第二学位的报名与管理；
7. 课程考核方式改革审批；
8. 组织学生选课，学生主辅修选课学分核对、统计与上报；
9. 小语种学生的公共外语课程安排；
10. 优秀毕业生典型事迹报告会的组织与召开；
11. 审批兼职教授、外聘教授的聘任；
12. 教师理论教学工作量统计、汇总、核对；
13. 教学运行情况的检查，重点为期末考试试卷复查，维护正常教学秩序；
14. 制定有关教学运行管理的规章制度。二、 在线开放课程的建设
1. 在线开放课程上线的申报与审核
2. 在线开放课程的遴选、建设；
3. 在线开放课程的开课、运行管理
4. 在线开放课程相关制度的制定与执行；
5.落实并协调山东省高校课程联盟的相关工作。
三、 语言文字工作
1.推普周工作方案的拟定、上报，活动的组织；
2.普通话诊所；
3.学校语言文字工作相关数据的统计、上报。
4.完成处领导交办的其它工作。
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- 教学资源调配科
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一、 教学资源调配
1. 教务系统及网络教学平台的保障维护和技术服务；
2. 负责教学信息化、数字化教学资源建设工作；3. 教务处网站维护；
4. 年度教学经费的预算、分配、管理等工作；
5. 教务通知的收集与印刷。
二、教务处日常事务管理
1. 教务处公章管理；
2. 处内差旅费、办公费及行政经费管理；
3. 办公设备用品、低质易耗品的采购；
4. 年度工作计划及总结；
5. 公文收发、登记及传递；
6. 教学资料和档案归档和统计工作；
7. 新闻宣传与校内、校外信息交流；
8. 对外接待与会议组织工作；
9. 负责处理、接待校内外来信、来访及咨询事宜；
10.负责教务助理招聘、教务处勤工助学岗岗位管理工作；
11.做好教师专业技术职务评聘工作；
12.完成处领导交办的其它工作。
三、教材管理工作
负责教材管理工作，负责教材的征订、供应。
四、教务处微信公众号运维管理工作
1. 负责教务处重要信息、新闻等内容的编辑、审核与发布；
2. 负责教务处微信公众号设计规划和后台消息管理、用户管理。
五、资产管理工作
1. 负责教务处内部固定资产的配置、清查、报废处置；
2. 负责教务处资产系统操作员/权限、部门/人员信息、资产交接等设置的管理。
六、党务工作
1. 负责教务处党支部主题党日活动的组织安排，新闻撰写；
2. 负责灯塔-党建在线综合管理服务平台教务处支部活动记录及运维管理。
七、教学工作会议的组织
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- 考试中心
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1、负责进行考试改革研究、制定改革措施并进行落实；
2、负责学校全日制本专科生期末考试、补考考试等日常考试工作的组织、实施和管理；
3、负责全国大学英语四、六级考试，国家普通话水平测试、专升本等考试的组织、安排和实施；
4、负责本考研的组织发动、报名、指导等工作；
5、负责暑期学校的组织工作；
6、负责学校承办上级有关部门委托的考试；
7、完成处领导交办的其它工作。
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- 实践教学科
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一、实验教学工作
1. 实验课程安排和检查工作；
2. 实验教学工作量的汇总、审核及统计工作。
二、实习（实训）工作
1. 实习（实训）教学计划安排、管理与检查工作；
2. 实习（实训）基地的建设与检查工作；
3. 实习（实训）教学工作量的汇总、审核及统计工作。
三、毕业论文（设计）工作1. 毕业论文（设计）工作的组织与管理；
2. 校级、省级优秀毕业论文（设计）评选推荐工作；
3. 毕业论文（设计）工作量的汇总、审核及统计工作。
四、师范生实习支教工作
1. 按照山东省教育厅要求安排部署实习支教工作；
2. 协调市（县）教育局落实我校实习支教工作，督查实习支教工作过程；
3. 实习支教工作材料归档。
五、学生专业技能培养类比赛的组织与管理工作
六、专业大实践平台的组织与管理工作
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- 招生科
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一、制定学校普通高考招生章程及招生工作的相关管理规定、实施办法等并组织实施。
二、积极开展招生宣传工作:
1.多渠道宣传学校办学优势及特色;
2.编印、寄发招生专业介绍及相关宣传材料;
3.向考生和家长介绍学校情况、招生专业、招生数量和录取规则;
4.组建、培训、管理招生宣传人员队伍;
5.参加有关机构及部门组织的招生咨询活动;
6.接待考生及其家长、社会各界来人或来函来电咨询。
三、根据年度招生计划和有关规定，编制分省（市、区）、分专业招生计划。
四、负责全校普通高考学生和专升本学生的录取工作，以及录取通知书的邮寄发放工作。
五、负责组织对录取的新生进行复查工作，并对发现的问题协助有关部门进行调查、处理。
六、负责普通高考新生各类数据的统计和分析工作。
