教务通知

2017年第02期（总第202期）　　2017.03.13　 德州学院教务处

各教学单位：

现将2016—2017学年第2学期第3、4周教务处有关工作通知如下：

一、教务管理工作

（一）关于加强2017届本科预毕业生研究生复试指导的通知

2017年全国硕士研究生复试工作已陆续开始，为做好此项工作，结合我校实际情况，各单位在研究生复试前做好以下几方面工作：

1.加强学生的诚信教育，督促学生在研究生复试中实事求是，不弄虚作假。

2.加强对学生的专业辅导，使学生在复试或调剂中更能体现出自己的专业优势。

3.积极配合学生做好各种复试证明材料的准备工作。

联系人：宋广元，联系电话：8985870，办公室：厚德楼1107房间。

（二）2016-2017学年第1学期试卷复查工作

为进一步完善教学质量的长效保障机制，规范教学管理，学校决定对2016-2017学年第1学期试卷进行复查。试卷复查工作分为自查自评、整理归档、学校检查三个阶段。各阶段工作安排如下：

1.自查自评阶段（第3-4周）

按照《德州学院试卷批阅、归档管理规定》（德院教字〔2006〕5号）和《德州学院考试管理办法》（德院教字〔2006〕25号）等文件要求，各教学单位要成立试卷复查领导小组，对本单位试卷进行复查，对试卷批阅、成绩登记、试卷分析没有达到规范要求的试卷，及时进行整改，情节严重的由教学单位根据《德州学院教学事故认定与处理办法》（德院政字〔2003〕47号）提出处理意见，报学校审批。

2.整理归档阶段（第5-6周）

依据文件要求，各教学单位对自查、整改的2016-2017学年第1学期试卷（含选修课、考查课）进行整理归档，填写《德州学院期末考试试卷汇总表》（格式见附件），并将此表和2016-2017学年第1学期期末考试试题及标准答案电子版于第3月28日前发至274928274@qq.com邮箱。

附件：《德州学院期末考试试卷汇总表》

联系人：张曰云，联系电话：8985870，办公室：厚德楼1108房间，

3.学校检查阶段（第9-10周）

为做好试卷复查工作，学校将成立试卷复查领导小组对各教学单位进行检查。检查要求如下：

（1）检查内容：2016-2017学年第1学期全部试卷；

（2）质量标准：《德州学院试卷批阅、归档管理规定》（德院教字〔2006〕5号）；

（3）试卷复查领导小组成员名单、检查时间、联系人等具体安排将在检查前公布。

请各教学单位按照通知要求，认真做好各项工作。未尽事宜请与教务处联系。

联系人：宋广元，联系电话：8985870，办公室：厚德楼1107房间。

（三）关于开展2017年上半年普通话水平测试工作的通知

2017年上半年普通话水平测试于3月25至26日举行，现将具体事宜安排如下：

1.请通知报名学生提前做好考试准备工作。

2.请各学院派两名学生于3月24日上午到教务科领取2017年3月普通话水平测试准考证。

联系人：宋广元，联系电话：8985870，办公室：厚德楼1107房间。

二、实践教学工作

（一）关于2016年德州学院学生创新学分与技能学分录入工作的通知

根据《德州学院创新学分和技能学分认定办法（试行）》（德院教字[2007]19号）相关规定，各教学单位对2016年学生创新学分与技能学分进行了申报，经过教务处认定审核，现将审核结果向各学院进行反馈（见附件）。要求各学院做好创新、技能学分在教务管理系统中的录入工作。

具体操作步骤为：各学院登录本单位用户，选择“成绩管理”→“成绩加分处理”→“创新学分处理”，进入创新学分处理页面，选择“增加”功能后进行创新学分录入，选择“学年”，“学期”，“学号”，“创新内容代码”，“课程性质”选择“创新、技能学分”后，输入“创新学分”和“次数”，点击“保存”即可。多名学生参加大赛并取得创新学分的，可选择“批量增加”进行录入，步骤同上。

请各相关教学单位严格按照教务处审核批准的创新学分进行录入，完成我校学生尤其是毕业生创新学分的录入工作。根据《德州学院大学生科技文化竞赛管理办法》（德院字[2011]7号）规定，同一学生四年内参加大学生科技文化竞赛所得学分达到15学分后，不再增加学分。

附件1：创新技能学分录入

联系人：潘丹，电话：8985586，办公室：厚德楼1109房间。

（二）关于2017年山东省大学生机电产品创新设计竞赛德州学院校内选拔赛的通知

1.竞赛主题与内容

竞赛主题：融合高效，跨越升级

要求机电产品设计、制造、使用过程中，按照中国制造2025战略规划，秉承“创新、协调、绿色、开放、共享”的发展理念，实现机械制造技术与信息技术、智能技术、材料技术、节能技术、人机工程等的深度融合与集成，创新设计满足现代化生产生活需要、高效绿色的新机具、新产品、新工艺，促进制造业的跨越升级。

2.作品形式

产品实物；样机模型；基于指定设计平台的数字设计作品；工业设计创意作品等。

3.参赛人员

全省各高等学校本、专科（高职）在校学生。参赛作者可以是个人，也可以是团体，提倡团队协作参赛。

4.竞赛组织

竞赛分为预赛和决赛两个阶段进行。预赛在各参赛高校分别进行，决赛阶段分为初评和第二阶段评审。由“山东省大学生机电产品创新设计竞赛”组委会对各预赛学校选拔的作品汇总进行初评，评选出各学校参加全省决赛的作品名单和三等奖以下作品名单。第二阶段评审（决赛现场）通过参赛作品集中组织展览演示、答辩等评审环节后确定相应奖项。

5.报名要求

2017年6月9日（周五）下班前，按照报名要求，各学院以学院为单位汇总报送以下材料，决赛答辩在6月15日前，具体答辩时间和地点另行通知：

（1）第十四届竞赛校赛作品报名表、统计表和作品简介（见附件2）。

（2）完整的设计说明书和主要设计图样，主要设计图纸包括（A0或A1）总装配图、部件装配图和若干重要零件图。设计图样要求正确、规范。

（3）如果已作出实物或模型的同学，提供3张不同角度的作品实物样机或放缩的实物样机照片。

（4）介绍作品功能的视频录像（3分钟之内，采用mpg或者rmvb格式，录像要编辑规范、清晰，有名称和解说词等。

注：以上4条所列报送材料均须分别提供电子版和纸质版。以学院为单位将电子版材料（文件夹名：学院+作品名称+联系人手机号）和纸质版材料每项作品单独封袋交到机电工程学院团总支办公室。另外学生报名请加qq群，2017机电大赛群433063745，下达相关通知使用。

附件2：山东省大学生机电产品创新设计竞赛

联系人：机电学院团总支，王志坤，联系电话：686868（学生网），8985543（办公），办公室：启智楼3032房间

学生负责人：辛洪源 591572 ；纪维克 592807

教务处 潘丹 电话：8985586 办公室：厚德楼1109房间。

（三）关于组织开展2017年德州学院电子创新设计竞赛的通知

德州学院电子创新设计竞赛已连续举办十届，参赛学院和专业面逐年增多，学生受益面也逐年扩大，通过竞赛增强了学生崇尚科学、勤奋学习、锐意创新、迎接挑战的意识，激励了学生实事求是、刻苦钻研、勇于创新的热情，大大的提高了学生实际操作的动手能力，培养了一批在学术科技上有作为、有潜力的优秀人才。经研究，2017年继续举办德州学院电子创新设计竞赛，竞赛内容以电子设计产品为主，可扩展到非电子产品的实物、模型、样机等较有创意的作品，竞赛报名以小组为单位，每小组由三位同学组成，共同完成竞赛设计和制作任务；对暂时没有组队的同学也可单独报名参加培训。

该竞赛由教务处负责，物理与电子信息学院承办，大赛聘请有关专家成立科技创新评审小组，对评定出具有较高学术理论水平、实际应用价值和创新意义的优秀作品，给予奖励，颁发证书，组织学术交流和科技成果的展览，对创新性强的项目支持申请专利。

各学院要高度重视，精心组织，结合学生实际，制定活动方案及部署实施；要广泛宣传发动，使更多的同学了解并参与到活动中来；要加强对科技创新大赛活动和参赛学生的指导，对积极参加培训的学生给以支持和鼓励，以便推动大赛的顺利开展。

以学院为单位或团队（个人）报名均可，在规定时间内将报名表发送到邮箱：dongwh_81@163.com。

比赛评审时间：4月15日（周六）举行。

比赛评审地点：另行通知。

报名时间：3月15日—4月1日。

附件3：德州学院电子创新设计竞赛报名表

联系人：物理与电子信息学院  董文会   电话：15253437596

        教务处 潘丹，联系电话：8985586，办公室：厚德楼1109房间。

（四）关于开设普通话诊所的通知

为进一步加强普及和规范普通话，德州学院语委办于近期开设普通话诊所。届时将安排国家级、省级普通话测试员为方言口音严重、普通话不规范的学生进行普通话发音及测试的辅导。

时间：3月18日至24日 上午8:30-11:30；下午14:30-17:30。

地点：弘艺楼（原地理楼）一层东头普通话诊所。

联系人：潘丹，联系电话：8985586，办公室：厚德楼1109房间。

三、学籍管理工作

（一）2016-2017学年第1学期学生重学统计

参加补考的学生请及时通过教务管理系统查询2016-2017学年第1学期补考成绩，补考不及格和重学考试不及格的学生，填写《德州学院学生课程重学申请表》（附件1），并于3月24日（周五）前到本单位和开课部门办理重学手续。

请各教学单位及时通知学生在规定时间内办理重学手续，统计本单位重学学生信息并填写《德州学院学生课程重学统计表》（第一次重学和再次重学名单分别报送）（附件2），于3月28日（周二）下午报教务处。

附件1：《德州学院学生课程重学申请表》

附件2：《德州学院学生课程重学统计表》

联系人：高勇善，联系电话：8985680，办公室：厚德楼1108房间。

（二）2017届预毕业生成绩证明及在读证明准备

为方便2017届预毕（结）业生考研复试及就业所需，请各教学单位集中打印学生成绩单，为学生出具成绩证明及在读证明，以学院为单位集中到教务处办理审核、盖章手续。

联系人：高勇善，联系电话：8985680，办公室：厚德楼1108房间。

（三）2017届预毕业生学业修读成绩清查预备通知

请各教学单位及时清查2017届预毕（结）业生所修课程（含理论及实践课程、毕业论文（设计）、实习等）、计算机文化基础考试、普通话考试及四级考试成绩。需随下一年级重学课程请及时办理重学手续。

联系人：高勇善，联系电话：8985680，办公室：厚德楼1108房间。

（四）关于填报2017年新增学士学位授予专业审核备案材料的通知

根据省学位委员会办公室的具体工作安排，近期将对2017年申请新增学士学位授予单位与学士学位授予专业进行集中审核，对审核通过的新增学士学位专业予以备案并发文公布，同时在省学位办网站等媒体予以公告。只有经审核通过并备案的新增学士学位授予专业，学士学位授予单位才可以给相应专业符合条件的本科毕业生颁发学士学位证书。

今年我校涉及新增授予学士学位专业共3个，请相关教学单位负责人认真组织人员填写好《新增授予学士学位专业一览表》（附件3）和《新增学士学位授予专业学校自评表》（附件4），于3月28日前将电子版发送至邮箱dzxyxj@126.com。

2017年新增授予学士学位专业名单

附件3：新增授予学士学位专业一览表

附件4：新增学士学位授予专业学校自评表

联系人：高勇善，联系电话：8985680，办公室：厚德楼1108房间。

（五）符合拟毕业资格学生提前完成学业资格申请

根据《德州学院学生学籍异动办理细则》（德院教字[2009]18号）第六节第十五条规定“本科学生在第二学年末已修完人才培养方案规定毕业资格学分60%的，专科学生在第一学年末已修完人才培养方案规定毕业资格学分40%的，填写《德州学院学生拟毕业申请表》，经教学单位审查签署意见并报教务处批准后，即取得拟毕业资格；取得拟毕业资格的学生，达到毕业条件的，在按基本学制缴齐学费后，经所在教学单位审查同意，报教务处审核备案；教务处将提前完成学业学生列入当年拟毕业生库，并将相关学生名单同时报财务处备案；学生按照学校相关要求办理毕业手续离校。”请各教学单位将《德州学院学生拟毕业申请表》和《德州学院学生提前完成学业情况统计表》于2017年3月28日（周二）报送教务处，同时将电子版发至邮箱：dzxyxj@126.com。

附件5：《德州学院学生拟毕业申请表》

附件6：《德州学院学生提前完成学业情况统计表》

联系人：高勇善，联系电话：8985680，办公室：厚德楼1108房间。

（六）关于学籍事务办理时间的规定

1.学籍异动处理时间：学籍异动（休学、复学、退学、保留学籍、恢复学籍等）办理时间为周一至周五上午10:30—11:30。

2.教务处盖章时间：在读证明与成绩单盖章时间为周一至周五下午14:30—15:30。

3.火车票优惠卡充磁：每年7月1日和12月1日以教务通知的形式通知各学院统一办理，其余时间不予受理。

附加7：《德州学院教务处用章审批表》

联系人：高勇善，联系电话：8985680，办公室：厚德楼1108房间。

四、督导评估工作

（一）关于深化审核评估整改，开展精品课程建设总结和评价工作的通知

按照学校审核评估整改工作的总体安排和学校主要领导的意见，本学期整改工作在做好基础性工作的同时，重点放在专业建设和课程建设方面，制定完善专业建设规划，修订专业人才培养方案，开展课程总结评价工作，继续强化内涵建设。

经研究决定，自本学期开始，学校围绕省级、校级精品课程开展课程建设总结评价工作，在此基础上，总结经验，开展面向全部课程的建设与实施评价工作。

现就本学期的课程评估工作通知如下：

1.总结评价范围

学校现有的省级、校级精品课程

2.总结评价内容

省级、校级精品课程的教学组织实施、教学资源在教学过程中的使用情况及教学实施效果情况。

3.总结评价工作程序

（1）课程总结。各教学单位及精品课程负责人认真总结课程建设情况，包括：精品课程建成后，课程资源的深化补充；教学资源在教学过程中的使用情况；教学实施及教学效果；课程反馈及持续改进情况等。总结要具有针对性，突出课程建设特色，并提供典型案例及支撑材料。（3月底前完成）

（2）评价方案及指标体系的制订。教务处依据各教学单位和各门课程的总结情况，研究制定评估方案及指标体系，面向各教学单位征求意见，经校领导批准后行文实施。（4月底前完成）

（3）精品课程评价。5月份开始，学校组织专家按照课程评价方案及指标体系开展精品课程评价工作。

4. 材料报送

各单位于3月31日前，将“***院（部）精品课程建设工作总结”“***（课程。省级/校级）建设工作总结”纸质版一份（签字盖章）报厚德楼1107房间。电子版发至邮箱：dzxyjwc@126.com。

联系人：杨光军，联系电话：8985870，办公室：厚德楼1107房间。

（二）关于开展2017年上半年教学督导与评估工作的通知

为进一步强化学校教学工作中心地位，完善我校保障教学质量的长效机制，根据上学期审核评估整改两次督查结果，继续积极做好评估整改工作，巩固审核评估评建工作成果，根据教育部和山东省教育厅有关文件精神，结合学校发展实际，现对我校2017年上半年各院（部）教学督导与评估工作的开展提出如下要求：

1.根据学校有关精神和工作要求，各教学单位认真制定并落实2017年上半年教学督导与评估工作计划。

2.进一步健全教学质量监控与评价组织，充实督导力量，落实并完善各院（部）领导干部听课制度、教学督导制度、常规教学检查制度、学生评教制度、学生教学信息员制度、教师同行评价和教师评学等制度。不断强化各院（部）教学督导组的督导工作力度，持续提高教育教学质量。

3.材料报送：各教学单位于3月21日前将“德州学院2016～2017学年第2学期xx院（部）教学督导工作计划”、“德州学院各院（部）教学督导组成员一览表”（书面材料1份，负责人签字，盖公章）报教务处。电子版发至dzxyjwc@126.com邮箱。

联系人：杨光军，联系电话：8985870，办公室：厚德楼1107房间

五、开会通知

定于2017年3月27日下午14:15召开教学单位办公室主任、教学秘书会议，请各教学单位安排有关人员，按时参加。会议地点：厚德楼七层会议室。

教  务  处

2017年03月13日

主题词：教务  通知                                           

德州学院教务处                         2017年03月13日印发

排版印刷：张建臣  宋广元  张曰云                      共印50份  

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