教务通知
2017年第06期（总第206期） 2017.05.08 德州学院教务处
各教学单位：
现将2016—2017学年第2学期第11、12周教务处有关工作通知如下：
一、重点工作
（一）关于学习学分制管理有关文件的通知
根据山东省教育厅《关于进一步推进学分制改革的通知》（鲁教高处函〔2016〕24号）要求，学校制定了《德州学院学分制改革实施方案》，修订完善了学分制管理相关配套文件，并经校长办公会议研究通过。2017年4月14日，我校向省教育厅上报《德州学院关于实施学分制改革的请示》（德院政字[2017]10号），附件包括：《德州学院学分制改革实施方案》、《德州学院学生管理规定》、《德州学院学分制管理规定》、《德州学院学分制学籍管理规定》、《德州学院学分制选课管理办法》等。
2017年4月27日，省教育厅发函同意我校实施学分制管理试点（《山东省教育厅关于同意德州学院实施学分制管理试点的批复》鲁教高函[2017]8号），要求学校：按照省教育厅等4部门《关于印发山东省普通高等学校学分制管理规定的通知》（鲁教高字[2013]14号）要求，以提高人才培养质量为目标，认真拟定本校学分制改革实施方案，整体设计，统筹兼顾，制定和完善相关配套管理制度，确保试点工作成功。省教育厅对试点工作进行全程动态监督管理，并于一年后组织专家对试点情况进行检查验收。验收不合格的，取消学分制管理试点资格。
2017年5月2日，刘书记批示要求，扎实做好试点工作，确保试点圆满成功。
2017年5月5日，教务处、财务处负责人去省教育厅财务处汇报学校学分制管理工作进展情况。5月下旬，省教育厅、财政厅、物价局等组织专家来我校进行学分制管理工作评估。如评估通过，学分制管理试点的同时，将从2017级开始按学分制收费。
学校要求各教学单位在两周内组织教师、管理人员与全体学生学习学分制管理有关文件，熟悉学分制管理有关政策，营造实施学分制管理的良好氛围，以最优的状态迎接专家来我校进行学分制管理工作评估。
附件：1.《德州学院学分制改革实施方案》
2.《德州学院学生管理规定》
3.《德州学院学分制管理规定》
4.《德州学院学分制学籍管理规定》
5.《德州学院学分制选课管理办法》
6.《山东省教育厅关于同意德州学院实施学分制管理试点的批复》
联系人：梁玉华，联系电话：8985614，办公室：综合楼1112房间。
（二）关于开展第三次评估整改督查及2016-2017学年第2学期期中教学检查工作的通知
为规范教学管理，强化教学内涵建设，全面提高教学质量和人才培养水平，根据学校工作部署，拟于第12周进行第三次评估整改督查及2016-2017学年第2学期期中教学检查，现将有关事宜通知如下：
1.组织领导
为做好第三次评估整改督查及2016-2017学年第2学期期中教学检查，学校成立领导小组：
组长：冯健 副组长：季桂起 巩建闽 王金利 李永平
成员： 张振安 胡俊海 贾荷陵 孙宪梅 张立新 李晖 刘连兴 赵建方 辛炳炜 刘文海 胡玲玲 吴继卫 李文峰 刘丽霞 付修勇 田宝华 魏训田 钟玲 姜山秀 梁国楹 陈天祥 徐凤生 王吉华 张秀玲 李丽 相子国 王萍 曾强成 李志勇 于秋立 田屹 孙如军 徐静 柳永亮 孙汉文 郑世英 张建臣 董福君 李洪亮 梁玉华 王华丽 陈伟 刘云利 宋广元 周洁 高勇善 潘丹 张曰云 杨光军
2.检查内容
（1）常规教学检查
①教师课堂教学、实验教学的教学进度、教案、教师上课情况；
②学生出勤、作业和实验报告情况；
③2016-2017学年第1学期期末考试试卷批阅、成绩登记、试卷分析等材料的整理存档情况；
④2017届本科毕业生考研总结及2018届本科预毕业生考研工作方案及组织发动情况；
⑥实习基地建设情况；
⑦教学单位教学督导与质量监控工作检查
◆2017年院部教学督导组成员名单及督导队伍建设情况；
◆德州学院各院部教学质量监控与评价体系实施意见等相关规章制度建设情况；
◆2016-2017学年第1学期院部领导和教师听评课记录统计表、教学单位领导及教学督导组、教研室主任及任课教师的听评课情况、各种原始记录及相关工作材料；
◆2016-2017学年第1学期教学督导与评估工作总结及2016-2017学年第2学期工作计划；
◆学生评教制度等执行情况；
◆2017年院部学生教学信息站成员名单、学生教学信息收集、反馈和其它教学信息收集、反馈情况相关材料。
（2）精品课程建设及实施材料检查
督察组现场抽取两门精品课程建设及实施的相关材料，依据德州学院精品课程评价工作方案及评价指标体系逐项作出评价。
3.质量标准
依据《关于开展评估整改督查工作的预备通知》、《德州学院精品课程评价工作方案（定稿）》及学校的相关规章制度。
附件7：《关于开展评估整改督查工作的预备通知》
附件8：《德州学院精品课程评价工作方案（定稿）》
4.工作要求
（1）各教学单位要高度重视、精心组织，认真开展自查自评，并以此为契机，进一步健全、充实、完善各种档案材料，规范工作程序，提高工作效率。
（2）学校将根据教学单位自查情况，组织人员到各教学单位进行调研和督查，请各教学单位认真开展自查，总结经验、明确目标，撰写自查报告，规范工作程序，明确工作任务，融教学建设、教学运行、教学检查于日常工作中，切实提高工作效率。
（3）时间安排
第11周为教学单位自查阶段，第12周学校组织检查，具体工作安排另行通知。
（4）材料准备
各单位于5月12日前将《德州学院2016-2017学年第2学期期中教学检查自查情况统计表》（附件:9）及自查报告加盖单位公章后报教务处教务科，电子版发到274928274@qq.com。
附件9：《2016-2017年第2学期期中教学检查自查情况统计表》
联系人：张曰云，联系电话：8985870，办公室：综合楼1108房间。
二、常规工作
（一）实践教学工作
1.关于发放2017届预毕业生毕业论文（设计）补助经费的通知
为了更好地做好2017届预毕业生毕业论文（设计）工作，要求各学院严格审核预毕业生毕业论文（设计），保证毕业论文（设计）质量。根据2017年学校实践教学经费预算安排，学校将按照每生30元发放毕业论文（设计）补助，用于预毕业生毕业论文（设计）查重、打印、复印材料等，该经费将直接发放到学生账户，请各学院按照财务补助经费发放要求做表填好报销单，于5月16日前报送教务处。
联系人：王华丽，联系电话：8987841，办公室：厚德楼1109房间。
2.关于进一步严格规范大学生科技文化竞赛校内选拔赛组织程序的通知
为进一步规范大学生科技文化竞赛校内选拔赛，确保校内选拔能公平、公正、公开地顺利进行，现将组织程序通知如下：
（1）承办单位报送赛事方案。赛事方案由赛事承办单位撰写，内容至少涵盖比赛内容、报名方式、赛事安排及评分标准等基本信息，纸质版加盖教学单位公章报送至实践教学科，电子版发至实践教学科邮箱。
（2）承办单位撰写教务通知。待教务处审核通过比赛方案后，由承办单位参照《教务通知》格式撰写大赛通知，于双周周二前发送至实践教学科信箱。
（3）各院（部）组织报名。各教学单位要按照通知要求做好宣传组织工作，掌握好本院（部）学生报名情况，汇总报名信息，统一报送至赛事承办单位。
（4）承办单位组织比赛。承办单位要严格按照上报的赛事方案，本着公平、公正、公开的原则认真组织比赛。比赛成绩要及时公示并上报实践教学科，公示期为3天，公示期结束，成绩不再更改。以考试为选拔形式的赛事，要求尽早完成阅卷，第一时间公示成绩；以答辩为选拔形式的赛事，答辩过程要求所有参赛队进入答辩现场观摩，以达到学习和自我提升的目的。答辩结束，承办单位要求当场公布比赛成绩，不得以任何原因拖延公示成绩。
（5）承办单位上报获奖情况。待公示期结束后，填写《德州学院大学竞赛成绩统计表》（见附件），校赛获奖比例为一等奖10%，二等奖20%，三等奖30%。
实践教学科邮箱：dzxysjjxk@163.com。
附件1：德州学院大学竞赛成绩统计表
联系人：潘丹，联系电话：8985586，办公室：厚德楼1109房间。
3.关于统计2012-2017年省部级以上大学生科技文化竞赛荣誉称号的通知
现统计省部级以上2012-2017年大学生科技文化竞赛荣誉称号获奖信息，荣誉称号包括“优秀组织奖”、“先进个人”及“优秀指导老师”，有关事宜通知如下：
（1）“优秀组织奖”统计：请获得省部级以上大学生科技文化竞赛“优秀组织奖”赛事的承办单位，填写《2012-2017年大学生科技文化竞赛“优秀组织奖”信息统计表》（见附件），加盖公章，附上获奖证书复印件或牌匾、奖杯照片（A4版，按统计表顺序排列），于5月12日以前报实践教学科，统计表电子版发送至dzxysjjxk@163.com。
（2）“优秀指导教师”及“先进个人”统计：请在省部级以上大学生科技文化竞赛中荣获“优秀指导教师”或“先进个人”的教师，将证书复印件交至所在教学单位，由教学单位汇总填写《2012-2017年大学生科技文化竞赛个人荣誉称号信息统计表》（见附件），加盖公章，附上获奖证书复印件（A4版，按统计表顺序排列），于5月12日以前报实践教学科,统计表电子版发送至dzxysjjxk@163.com。
附件2：2012-2017年大学生科技文化竞赛“优秀组织奖”信息统计表
附件3：2012-2017年大学生科技文化竞赛个人荣誉称号信息统计表
联系人：教务处，潘丹，联系电话：8985586，办公室：厚德楼1109房间。
（二）教学研究工作
1.关于举行2016年山东省本科高校教学改革研究项目开题报告会的通知
2016年，我校获批山东省本科高校教学改革研究项目7项。为促进项目研究工作顺利开展，经研究，决定举行2016年山东省本科高校教学改革研究项目开题报告会。
（1）参会人员：
①项目主持人：宋辉、刘艳芹、李亭、王萍、王秀芝、夏锋、栗军；
②与会专家；
③教务处相关工作人员；
④欢迎其他教师积极参加。
（2）活动时间：2017年5月11日（周四）上午9点。
（3）活动地点：厚德楼四楼414教室。
（4）活动流程：
①课题主持人汇报开展项目研究的目标、内容、方法、组织、分工、进度、预期成果等（约10分钟）；
②与会专家与课题主持人进行交流，提出促进课题研究工作规范有效开展的意见和建议（约10分钟）。
请项目主持人制作汇报PPT，最迟于2017年5月10日（周三）上午下班前将汇报PPT课件电子版发送至dzxycw@126.com。
相关工作材料见附件1
请与会人员提前10分钟入场。
联系人：陈伟，联系电话：8985871，办公室：综合楼1110房间。
2.关于组织开展2015年山东省本科高校教学改革研究项目中期检查的通知
为促进2015年山东省本科高校教学改革研究项目研究工作有序进行，经研究，决定组织开展2015年山东省本科高校教学改革研究项目中期检查。
（1）参会人员：
①项目主持人：孙汉文、钟铧、胡玲玲、郑晓燕、赵环秀、陈伟
②与会专家；
③教务处相关工作人员；
④欢迎其他教师积极参加。
（2）活动时间：2017年5月12日（周五）下午3点30分。
（3）活动地点：厚德楼四楼414教室。
（4）活动流程：
①课题主持人汇报项目研究进展情况、已取得的阶段性研究成果、下一阶段研究计划、存在问题及解决方法等（约10分钟）；
②与会专家与课题主持人进行交流，评价现有研究工作，对下一步研究工作提出意见和建议（约10分钟）。
请项目主持人制作汇报PPT，最迟于2017年5月11日（周四）上午下班前将汇报PPT课件电子版发送至dzxycw@126.com。
相关工作材料见附件2
请与会人员提前10分钟入场。
联系人：陈伟，联系电话：8985871，办公室：综合楼1110房间。
3.关于开展2017年度高校教学改革优秀案例征集评选活动的通知
中国高等教育学会发布了《关于开展2017年度高校教学改革优秀案例征集评选活动的通知》（高学会[2017] 1号）（见附件3），公布了优秀案例选题内容、优秀案例申报要求等事项。请有意参与2017年度高校教学改革优秀案例征集评选活动的教师，认真研究通知内容，遵循通知要求的申报方式，按时申报。
联系人：陈伟，联系电话：8985871，办公室：综合楼1110房间。
4.关于申报教育部高教司有关企业支持的产学合作协同育人项目的通知
近日，教育部高等教育司发布了《关于公布有关企业支持的产学合作协同育人项目申报指南（2017年第一批）的函》（教高司函〔2017〕13号），同时发布了2017年第一批产学合作协同育人项目简介。请相关教学单位组织教师认真学习文件要求，按照各个项目要求的申报程序积极申报。
相关工作材料见附件4
联系人：陈伟，联系电话：8985871，办公室：综合楼1110房间。
三、开会通知
定于2017年5月22日下午14:45召开教学单位办公室主任、教学秘书会议，请各教学单位安排有关人员，按时参加。会议地点：综合楼七层会议室。
教 务 处
2017年05月08日
主题词：教务 通知
德州学院教务处 2017年05月08日印发
排版印刷：张建臣 宋广元 张曰云 共印50份
