教务通知

2016年第02期（总第182期）　　2016.03.21　 德州学院教务处

各教学单位：

现将2015—2016学年第2学期第3、4周教务处有关工作通知如下：

一、教务管理工作

（一）关于“清明节”放假调课安排

根据国务院安排，结合我校实际，“清明节”放假3天。

放假时间：4月2日（星期六）、4月3日（星期日)至4月4日(星期一,清明节)，不再补课。

联系人：宋广元，联系电话：8985870，房间号：综合楼1107房间。

（二）关于加强2016届本科预毕业生研究生复试指导的通知

2016年全国硕士研究生复试工作已陆续开始，为做好此项工作，结合我校实际情况，各单位在研究生复试前做好以下几方面工作：

1.加强学生的诚信教育，督促学生在研究生复试中实事求是，不弄虚作假。

2.加强对学生的专业辅导，使学生在复试或调剂中更能体现出自己的专业优势。

3.积极配合学生做好各种复试证明材料的准备工作。

联系人：宋广元，联系电话：8985870，办公室：综合楼1107房间。

（三）2015-2016学年第1学期试卷复查工作

为进一步完善教学质量的长效保障机制，规范教学管理，学校决定对2015-2016学年第1学期试卷进行复查。试卷复查工作分为自查自评、整理归档、学校检查三个阶段。各阶段工作安排如下：

1.自查自评阶段（第3-4周）

按照《德州学院试卷批阅、归档管理规定》（德院教字〔2006〕 5号）和《德州学院考试管理办法》（德院教字〔2006〕25号）等文件要求，各教学单位要成立试卷复查领导小组，对本单位试卷进行复查，对试卷批阅、成绩登记、试卷分析没有达到规范要求的试卷，及时进行整改，情节严重的由教学单位根据《德州学院教学事故认定与处理办法》（德院政字〔2003〕47号）提出处理意见，报学校审批。

2.整理归档阶段（第5周）

依据文件要求，各教学单位对自查、整改的2015-2016学年第1学期试卷（含选修课、考查课）进行整理归档，填写《德州学院期末考试试卷汇总表》（格式见附件），并将此表和2015-2016学年第1学期期末考试试题及标准答案电子版于第3月28日前发至dujun@dzu.edu.cn邮箱。

附件：《德州学院期末考试试卷汇总表》

联系人：杜军，联系电话：8985656，办公室：综合楼1115房间，

3.学校检查阶段（第8周）

为做好试卷复查工作，学校将成立试卷复查领导小组对各教学单位进行检查。检查要求如下：

（1）检查内容：2015-2016学年第1学期全部试卷；

（2）质量标准：《德州学院试卷批阅、归档管理规定》（德院教字〔2006〕5号）；

（3）试卷复查领导小组成员名单、检查时间、联系人等具体安排将在检查前公布。

请各教学单位按照通知要求，认真做好各项工作。未尽事宜请与教务处联系。

联系人：宋广元，联系电话：8985870，办公室：综合楼1107房间。

二、实践教学工作

（一）关于进一步严格规范大学生科技文化创新训练成果申报程序的通知

为进一步规范大学生科技文化创新训练成果申报程序，确保成果统计工作的顺利进行，现将成果申报要求通知如下：

1.大学生科技文化竞赛成果申报

根据《德州学院大学生科技文化竞赛管理办法》德院字[2011]7号文件规定，学校对在大学生科技文化竞赛活动中取得优异成绩的在校学生及其指导教师给予一定的奖励，成果申报程序如下：

（1）我校未参加过的新赛事可由相关学院填写《德州学院大学生科技文化竞赛活动参赛申请表》（见附件1），加盖学院公章，于参赛前报送至实践教学科进行级别认定，没有通过审核的赛事，成绩不予认定。

（2）各赛事承办单位收到大赛通知后，需参照《教务通知》格式撰写大赛通知，于双周周二前发送至实践教学科信箱。

（3）所有大赛，其参赛个人（队伍）均需将本人（本队）参赛信息按通知要求报送给我校赛事承办单位，未按要求报送参赛信息的个人（队伍）其获奖成绩不予认定。

（4）承办单位应于比赛前将报名信息汇总后发送至实践教学科信箱，并填写《德州学院大学生科技文化竞赛活动参赛申请表》到教务处进行备案和经费申请。

（5）比赛结束后，成绩一旦公布，承办单位赛事负责人要立即撰写新闻稿，发送至实践教学科信箱。下发获奖证书后，由承办单位统一报送成绩，填写《德州学院大学生科技文化竞赛成绩统计表》（见附件2），加盖学院公章，并附上证书原件和证书复印件（一式一份）到实践教学科进行成果认定，统计表电子版和证书照片或扫描件（确定清晰）发送至实践教学科信箱。

（6）特别说明：

①成果认定时的参赛队伍信息以报名时承办单位所统计的信息为准，如参赛过程中有所变动，请参赛个人（队伍）于参赛前提交变更申请，加盖学院公章后报送至实践教学科。为避免成果统计时出现错误，要求参赛个人（队伍）在报送参赛信息时务必要确保信息的正确性，由于个人原因所引起的成绩认定失败等后果将自行承担。

②赛事承办单位需要报送的材料有：

A 《德州学院大学生科技文化竞赛活动参赛申请表》；

B 报名信息表；

C 校选拔赛方案、评审标准、校赛成绩（带有原始分数）；

D 新闻稿

E 《德州学院大学生科技文化竞赛成绩统计表》、证书原件（审核后可带回）和证书复印件（一式一份）及电子版；

以上材料需要在第一时间报送给实践教学科，没有进行校选拔赛的赛事可以不用报送材料C。

③往年已获奖的项目不要重复申报，同一项目在不同的竞赛中获奖，只按最高等级奖励一次，不重复计算。

2.论文、专利成果申报

根据《德州学院大学生科技文化创新训练与成果管理暂行办法》（德院政字[2011]24号）文件规定，学生参加科技文化创新训练的成果，以第一作者、德州学院为第一单位在国内外正式出版刊物上发表与专业相关的学术论文和作品，获批发明、实用新型、外观设计等专利，学校将给予一定的资助经费。申报程序如下：

（1）每年11月份，各院（系、部）组织二年级学生，通过为教师当科研助手、加入教师研究团队、接受学术型人才培养导师指导等形式，结合实验实习、课程设计、毕业论文、学科竞赛、课外学术活动、社会实践等教学环节，进行科技文化创新训练。

（2）12月份，各院（系、部）填写《德州学院大学生参加科技文化创新训练统计表》（见附件），按做科研助手、加入教师研究团队、导师制等形式将学生参加科技文化创新训练情况进行统计，并附相关材料，报送实践教学科。如有人员变动，应及时报教务处备案。

（3）申报材料：

①《德州学院大学生科技文化创新训练成果申报表》（盖学院章）（见附件3）；

②《学生发表论文专利统计表》（盖院章）（见附件4）；

③《学生发表论文专利发放表》（盖院章、摁手印）（见附件5）；

④论文或专利复印件（一式一份）；

⑤论文或专利原件（原件在审核后可带回）

（4）申报时间

申报人于每月6日将材料报送给所在学院，由各学院汇总②、③表格后将以上所有材料于每月9、10日报送至实践教学科，①②③表和成果扫描件发送至实践教学科信箱。如遇周末或节假日则往后顺延。

学生论文、专利奖励实行每月一发放，请各位同学收到期刊或专利证书后抓紧时间申报。

附件1：德州学院大学生科技文化竞赛活动参赛申请表

附件2：德州学院大学生科技文化竞赛成绩统计表

附件3：德州学院大学生科技文化创新训练成果申报表

附件4：学生发表论文专利统计表

附件5：学生发表论文专利发放表

联系人：王华丽 潘丹  电话：8985586 办公室：综合楼1109房间。

（二）关于2015年德州学院学生创新学分与技能学分录入工作的通知

根据《德州学院创新学分和技能学分认定办法（试行）》（德院教字[2007]19号）相关规定，各教学单位对2015年学生创新学分与技能学分进行了申报，经过教务处认定审核，现对审核结果向各学院进行反馈（见附件）。要求各学院做好创新、技能学分在教务管理系统中的学分录入工作。

具体操作步骤为：各学院登录本单位用户，选择“成绩管理”→“成绩加分处理”→“创新学分处理”，进入创新学分处理页面，选择“增加”功能后进行创新学分录入，选择“学年”、“学期”，“学号”，“创新内容代码”，“课程性质”选择“创新、技能学分”后，输入“创新学分”和“次数”，点击“保存”即可。多名学生参加大赛并取得创新学分的，可选择“批量增加”进行录入，步骤同上。      

请各相关教学单位严格按照教务处审核批准的创新学分进行录入，完成我校学生尤其毕业生创新学分的录入工作。根据《德州学院大学生科技文化竞赛管理办法》（德院字[2011]7号）规定，同一学生四年内参加大学生科技文化竞赛所得学分达到15学分后，不再增加学分。

附件：2015年度学生创新技能学分汇总

联系人：王华丽 潘丹  电话：8985586 办公室：综合楼1109房间。

（三）关于组织参加第十三届山东省大学生机电产品创新设计竞赛和第七届全国大学生机械创新设计大赛校内选拔赛的通知

 1.竞赛主题与内容

竞赛主题：服务社会——高效、便利、个性化

（1）主题内容：

“钱币的分类、清点、整理机械装置；不同材质、形状和尺寸商品的包装机械装置；商品载运及助力机械装置”。

（2）日常生产、生活中的机电产品的创新设计、制作。

 2.作品形式

产品实物；样机模型；数字控制系统软件作；工业设计创意产品

3.上交材料

请参赛团队需上报以下四种材料：

（1）作品报名表（包括纸质、电子文档）；

①符合国赛竞赛主题与内容的作品填写“第七届全国大学生机械创新设计大赛作品报名表”、“第七届全国大学生机械创新设计大赛预赛作品统计表”和“作品简介”（见附件一、二和五）；

②其余作品填写第十三届山东省大学生机电产品创新设计竞赛作品报名表、统计表和作品简介（见附件三、四和五）；

（2）完整的设计说明书和主要设计图样（包括纸质、电子文档）；

（3）3张不同角度的作品实物样机或放缩的实物样机照片；

（4）介绍作品功能的视频录像（3分钟之内，采用mpg或rmvb格式。录像要编辑规范、清晰，有名称、解说词等）；

请各参赛团队以学院为单位，4月5日前上交以上材料，每个作品一个档案袋（封面上要求黏贴报名表），各单位参赛汇总表在外（需加盖所在单位公章），送交到机电工程学院团总支1017房间，电子版压缩打包后发送到15806842039@163.com，请注明：机电大赛+院系负责人+手机号，其中院系负责人为本学院分管实践教学领导指定的该大赛负责人。

4月5日后将择期进行答辩和选拔，时间地点另行通知，期间各种通知将通过各院系负责人下达。

附件：关于第十三届山东省大学生机电产品创新设计竞赛暨第七届全国大学生机械创新设计大赛山东赛区预赛参加决赛初评作品名额及参赛工作通知

联系人：机电工程学院 王志坤  电话：662039 办公室：新理科楼1017房间。

教务处 王华丽 潘丹，联系电话：8985586，办公室：综合楼1109房间。

（四）关于组织参加第六届全国大学生电子商务“创新、创意、创业”挑战赛及德州学院校赛选拔的通知

根据教育部、财政部（教高函[2010]13号）文件精神，全国大学生电子商务“创新、创意及创业”挑战赛（以下简称三创赛）是激发大学生兴趣与潜能，培养大学生创新意识、创意思维、创业能力以及团队协同实战精神的学科性竞赛。三创赛为高等学校落实教育部、财政部《关于实施高等学校本科教学质量与教学改革工程的意见》、开展创新教育和实践教学改革、加强产学研之间联系起到积极示范作用。第六届全国大学生电子商务“创新、创意、创业”挑战赛由教育部高等学校电子商务专业教学指导委员会已经正式启动，现将竞赛相关事宜通知如下：

1.主管单位

国家教育部

2.主办单位

教育部高等学校电子商务类专业教学指导委员会

    3.组织单位

“三创赛”竞赛组织委员会，作为电子商务教指委执行“三创赛”工作的专门化工作委员会，“三创赛”竞赛组织委员会秘书处设在西安交通大学财经校区教学主楼的电子商务重点实验室内。

4.总决赛承办单位

西安交通大学

5.总决赛冠名单位

西安新丝路国际电商产业园

6.大赛题目来源

（1）大赛采取主题赛方式强调理论与实践相结合，校企合作办大赛。现确定主题有：

●三农电子商务 ●电子商务物流 ●移动电子商务

●跨境电子商务 ●互联网金融 ●校园电子商务

●旅游电子商务 ●康养电子商务 ●其他类电子商务

（2）大赛欢迎协办企业围绕大赛的主题出题目，引导和指导学生参加竞赛。

（3）大赛同时也鼓励大学生围绕大赛主题自选题目参加竞赛。

7.大赛参赛资格和指导原则

（1）凡是在国内的，经教育部批准的普通高等学校的在校大学生，每位选手经本校教务处等机构证明都有资格参赛。

（2）学生每人每年只能参加一个题目的竞赛，一个题目最多 5 个学生参加，其中一位为队长，提倡合理分工，学科交叉，优势结合，可以跨校组队，以队长所在学校为该队报名学校。

（3）一个在校指导教师最多可以指导三个队竞赛，一个题目最多可以有两名教师和两名企业界导师指导。

（4）大赛鼓励亲友助赛，一个参赛选手可以提供两名亲友助赛，进一步吸收社会力量，提高参赛队的参赛水平和获得社会更多的关注及帮助。

（5）大赛鼓励参赛选手：创新思维、创意设计和创业实施。

8.大赛分级和时间管理

（1）大赛分校级、省级和全国级三个级别竞赛，校级、省级和全国级。承办高校都需填写申请书至大赛竞赛组委会秘书处（3chuang@xjtu.edu.cn），经批准后承办。

（2）参赛队报名及学校注册阶段：2015年11月20日-2016年3月25日；学校审核时间：2016年3月26日-2016年3月31日。

（3）校级竞赛时间：2016年3月15日-2016年4月15日；2016年4月20日之前所有校赛承办单位必须将竞赛成绩录入至官网。

（4）省级竞赛时间：2016年5月1日-2016年6月15日；2016年6月20日之前所有省赛承办单位必须将竞赛成绩录入至官网。

（5）全国总决赛计划在 2016年7月20日-7月22日举行，8 月公布结果，发放电子版证书。

9.大赛报名方式

参赛队报名：所有参赛队伍都必须在官方网站（www.3chuang.net）上统一注册（由队长注册），以便规范管理和提供必要的服务。报名时首先填写参赛队及助赛亲友情况，参赛题目可以在报名时间截止前确定。所有参赛队伍必须由本校“三创赛”承办负责人在官网上对参赛队伍进行审核通过，并由本校“三创赛”承办负责人将该校《学校审核结果确认书》（校级公章）扫描发送到组委会邮箱（3chuang@xjtu.edu.cn）。

10.德州学院校赛选拔通知

（1）为准确核实我校各参赛团队信息，确保各参赛团队顺利通过网上审核，请各参赛团队务必于2016年3月25日前完成网上报名注册等事宜。

（2）有参赛队伍的二级学院或者其他教学单位，每单位指定1名负责人，负责填写“德州学院XX学院2016年三创赛报名信息汇总表”（见附件1），3月26日前发邮件至dzxyjgxcy@163.com邮箱。

（3）我校校赛将根据报名情况以策划书评审或者答辩方式完成，请各院部负责人将本单位各参赛团队完成的word版策划书（策划书命名为“团队ID号+团队名称三创赛作品”）收齐后，于2016年3月25日前以院部为单位打压缩包（压缩包注命名为“德州学院XX学院2016年三创赛作品”），同时下载填写“德州学院XX学院2016年三创赛作品统计表”（见附件2）一并发邮件至dzxyjgxcy@163.com邮箱。

（4）特别提示：

①各院部负责人仔细审核报名信息，学生每人每年只能参加一个题目的竞赛，一个在校指导教师最多可以指导三个队竞赛，如有教师或者学生超出规定数量的将取消参赛资格。

②竞赛作品不得抄袭，如有往届省赛三等奖以上获奖作品重复参赛，该作品的参赛团队将被取消参赛资格。

③各参赛团队应服从本单位的组织管理，避免单独申报报名表和策划书，对于单独申报的报名表跟策划书将不予受理。

附件1：德州学院XX学院2016年三创赛报名信息汇总表

附件2：德州学院XX学院2016年三创赛作品统计表

联系人：经济管理学院 肖凤华 电话：13969230929。

教务处 王华丽 潘丹  电话：8985586 办公室：综合楼1109房间。

（五）关于组织参加第七届中国大学生服务外包创新创业大赛的通知

为进一步创新和加快服务外包人才培养工作，促进大学生就业和创业，教育部、商务部和无锡市人民政府将继续联合举办“第七届中国大学生服务外包创新创业大赛”。现将有关事项通知如下：

1.大赛宗旨

紧贴服务外包、创新创业主题，以应用为向导，加强产学互动，搭建大学生服务外包创新创业能力展示平台；引导学生关注现代服务产业，吸引企业关注学生创新创业，促进高校教育改革适应战略性新兴产业发展需求，为产业发展提供人才支撑，推动人才交流合作，努力促进大学生的就业和创业。

2.组织机构

主办单位：教育部、商务部、无锡市人民政府

承办单位：清华大学国家服务外包

3.参赛要求

本届大赛赛题分为A、B、C三类（A类：企业命题类；B类：自由命题类；C类：创业实践类）。

①组织方式：

根据教育部、商务部办公厅文件要求，大赛组委会负责大赛的组织工作，邀请国内外相关高校参赛。

②参赛对象：

全国高等学校具有正式学籍的在校学生（含2016年应届毕业生），C类扩大至毕业5年内（2011年4月1日后的毕业生）的大学生。

③参赛名额：

参赛以学校为单位，统一集中报名。每队队员数量上限为5人，指导老师上限为2人。指导老师应限于赛题与方案指导，不直接参与方案内容撰写或直接负责某部分内容的竞赛。

B类（自由命题类）每校限报2队（中文组和英文组各限1队），A类（企业命题类）和C类（创业实践类）每校参赛团队数量不限。

④报名方式。本届大赛采取网络报名方式，报名时间为2016年4月1日起至5月5日止，参赛团队可通过大赛官方网站进行报名(网址：http://www.fwwb.org.cn/)。

⑤分赛区。大赛组委员会授权安徽省教育厅主办该地区初赛，安徽省高校通过大赛官网报名后，统一参加大赛（安徽省赛区）初赛，入围决赛的队伍参加在江苏无锡举办的全国决赛。

更多大赛内容和具体安排参见《第七届中国大学生服务外包创新创业大赛参赛手册》（2016年4月1日前通过大赛官网公布）。

4.其它事项

①参赛费用说明

大赛不向参赛院校及师生收取任何的费用，决赛期间参赛队食宿交通等需由参赛团队自行负责。

②参赛报名方式

德州学院参赛学生由信息管理学院统一负责组织报名，报名截止时间：2016年4月20日。由各学院负责本教学单位参赛学生的信息汇总，将选手报名表（见附件）汇总后统一交给信息管理学院大赛负责人，并将电子版发送到电子邮箱739574055@qq.com 。

未尽事宜详见大赛官方网站http://www.fwwb.org.cn/查看。

附件：第七届中国大学生服务外包创新创业大赛报名表

联系人：信息管理学院  李丰华 ， 电话17853461844

信息管理学院  王洪丰，电话：13406886177，办公室：综合楼0306房间

教务处 王华丽 潘丹，联系电话：8985586，办公室：综合楼1109房间。

(六)关于组织开展2016年德州学院电子创新设计竞赛的通知

德州学院电子创新设计竞赛已连续举办九届，参赛院（系）和专业面逐年增多，学生受益面也逐年扩大，通过竞赛增强了学生崇尚科学、勤奋学习、锐意创新、迎接挑战的意识，激励了学生实事求是、刻苦钻研、勇于创新的热情，大大的提高了学生实际操作的动手能力，培养了一批在学术科技上有作为、有潜力的优秀人才。经研究2016年继续举办德州学院电子创新设计竞赛，竞赛内容以电子设计产品为主，可扩展到非电子产品的实物、模型、样机等较有创意的作品，竞赛报名以小组为单位，每小组由三位同学组成，共同完成竞赛设计和制作任务；对暂时没有组队的同学也可单独报名参加培训。

该竞赛由教务处主办，物理与电子信息学院承办，大赛聘请有关专家成立科技创新评审小组，对评定出具有较高学术理论水平、实际应用价值和创新意义的优秀作品，给予奖励，颁发证书，组织学术交流和科技成果的展览，对有些创新项目鼓励申请专利。

各学院要高度重视，精心组织，结合学生实际，制定活动方案及部署实施；要广泛宣传发动，使更多的同学了解并参与到活动中来；要加强对科技创新大赛活动和参赛学生的指导，对积极参加培训的学生给以支持和鼓励，以便推动大赛的顺利开展。

以学院为单位或团队（个人）报名均可，在规定时间内将报名表发送到邮箱：zfa-6@163.com。

比赛评审时间：5月21日（周六）举行

比赛评审地点：另行通知

报名时间：3月20日—4月30日

附件：德州学院电子创新设计竞赛报名表

联系人：物理与电子信息学院  张福安   电话：8985733 13562499469

        教务处 王华丽 潘丹，联系电话：8985586，办公室：综合楼1109房间。

三、学籍管理工作

（一）2015-2016学年第1学期学生重学统计

参加补考的学生请及时通过教务管理系统查询2015-2016学年第1学期补考成绩，补考不及格和重学考试不及格的学生，填写《德州学院学生课程重学申请表》（附件1），并于3月25日（周五）前到本单位和开课部门办理重学手续。

请各教学单位及时通知学生在规定时间内办理重学手续，统计本单位重学学生信息并填写《德州学院学生课程重学统计表》（第一次重学和再次重学名单分别报送）（附件2），于3月29日（周二）下午报教务处。

附件1：《德州学院学生课程重学申请表》

附件2：《德州学院学生课程重学统计表》

联系人：高勇善，联系电话：8985680，办公室：综合楼1108房间。

（二）2016届预毕业生成绩证明及在读证明准备

为方便2016届预毕（结）业生考研复试及就业所需，请各教学单位集中打印学生成绩单，为学生出具成绩证明及在读证明，以学院为单位集中到教务处办理审核、盖章手续。

联系人：高勇善，联系电话：8985680，办公室：综合楼1108房间。

（三）2016届预毕业生学业修读成绩清查预备通知

请各教学单位及时清查2016届预毕（结）业生所修课程（含理论及实践课程、毕业论文（设计）、实习等）、计算机文化基础考试、普通话考试及四级考试成绩。需随下一年级重学课程请及时办理重学手续。

联系人：高勇善，联系电话：8985680，办公室：综合楼1108房间。

（四）关于填报2016年新增学士学位授予专业审核备案材料的通知

根据省学位委员会办公室的具体工作安排，近期将对2016年申请新增学士学位授予单位与学士学位授予专业进行集中审核，对审核通过的新增学士学位专业予以备案并发文公布，同时在省学位办网站等媒体予以公告。只有经审核通过并备案的新增学士学位授予专业，学士学位授予单位才可以给相应专业符合条件的本科毕业生颁发学士学位证书。

今年我校涉及新增授予学士学位专业共3个，请相关教学单位负责人认真组织人员填写好《新增授予学士学位专业一览表》（附件3）和《新增学士学位授予专业学校自评表》（附件4），于3月29日前将电子版发送至邮箱dzxyxj@126.com。

2016年新增授予学士学位专业名单

附件3：新增授予学士学位专业一览表

附件4：新增学士学位授予专业学校自评表

联系人：高勇善，联系电话：8985680，办公室：综合楼1108房间。

（五）符合拟毕业资格学生提前完成学业资格申请

根据《德州学院学生学籍异动办理细则》（德院教字[2009]18号）第六节第十五条规定“本科学生在第二学年末已修完人才培养方案规定毕业资格学分60%的，专科学生在第一学年末已修完人才培养方案规定毕业资格学分40%的，填写《德州学院学生拟毕业申请表》，经教学单位审查签署意见并报教务处批准后，即取得拟毕业资格；取得拟毕业资格的学生，达到毕业条件的，在按基本学制缴齐学费后，经所在教学单位审查同意，报教务处审核备案；教务处将提前完成学业学生列入当年拟毕业生库，并将相关学生名单同时报财务处备案；学生按照学校相关要求办理毕业手续离校。”请各教学单位将《德州学院学生拟毕业申请表》和《德州学院学生提前完成学业情况统计表》于2016年3月29日（周二）报送教务处，同时将电子版发至邮箱：dzxyxj@126.com。

附件5：《德州学院学生拟毕业申请表》

附件6：《德州学院学生提前完成学业情况统计表》

联系人：高勇善，联系电话：8985680，办公室：综合楼1108房间。

（六）关于学籍管理事务办理流程的说明

为规范学籍管理事务的办理流程，提高学籍管理工作效率，现将有关事宜办理流程说明如下：

1.成绩单及在读证明盖章：每周三、周五上午以学院为单位统一到学籍管理科办理。填写《德州学院教务处用章审批表》，学院负责人签字盖章后前来办理。

3.火车票优惠卡充磁：每年7月1日和12月1日以教务通知的形式通知各学院统一办理，其余时间不予受理。

附件7：《德州学院教务处用章审批表》

联系人：高勇善，联系电话：8985680，办公室：综合楼1108房间。

四、督导评估工作

（一）关于报送各教学单位评建工作组成员构成的通知

《德州学院接受教育部本科教学工作审核评估工作方案》已下发。为推进评估工作开展，学校审核评建工作领导小组本周将研究确定各工作组及各项重点工作的计划。

请各教学单位按照要求研究制定本单位评建工作计划，待各工作组及各项重点工作的计划经学校领导小组同意后，进一步修订、完善、上报，并按计划开展工作。

各单位要首先确定工作组成员构成，安排专人负责学校方案中各工作组工作和各重点工作。成员名单于3月23日（下周三12:00）前报评建办公室。书面材料1份（负责人签字，盖章），电子版发至邮箱：dzxypjbgs@163.com。

联系人：杨光军，联系电话：8985870，办公室：综合楼1108房间。

（二）关于教学单位加强督导工作的通知

为做好接受教育部本科教学工作审核评估工作，进一步强化学校教学工作中心地位，着力提高人才培养质量，完善学校本科教学质量保证体系，根据相关文件精神，现将2016年上半年院（部）教学督导工作通知如下：

1.认真组织学习贯彻教育部、省教育厅、学校关于全面提高本科教学质量、完善教学质量监控与评价体系、提升内涵建设等有关精神；深入理解审核评估工作内涵，梳理教学及相关工作，凝练办学特色，确保审核评估工作取得实效；

2. 根据工作需要和工作实际，充实、调整院（部）督导组织，充分发挥院（部）督评组织的能动性，创造性的开展工作，探索、研究教学质量监控的新思路、新方法，并及时将新思路、新做法报学校督导与评估中心，为学校加强教学质量监控工作积累经验；

3. 根据学校有关精神和工作要求，各教学单位认真研究制定并落实本单位的2016年上半年教学督导工作计划；

4. 材料报送：各教学单位于3月28日前将“德州学院各院（部）教学督导组成员一览表”、“xxxx2015～2016学年第2学期教学督导工作计划”（书面材料1份，负责人签字，盖章）报综合楼1117室。电子版发至邮箱：dzxyjwc@126.com。

附件：德州学院各院（部）教学督导组成员一览表

联系人：唐延柯，联系电话：8985681，办公室：综合楼1117房间。

五、开会通知

定于2016年4月1日下午14:15召开教学单位办公室主任、教学秘书会议，请各教学单位安排有关人员，按时参加。会议地点：综合楼七层会议室。

教  务  处

2016年03月21日

主题词：教务  通知                                           

德州学院教务处                         2016年03月21日印发

排版印刷：张建臣  宋广元  张曰云  杜军                共印50份  

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