2023级新生（含2022级辅修）《德州学院学籍档案卡》（每生一式三份）已发放至各教学单位，请各教学单位组织新生按以下要求填写并存档。

填写说明： 

（1）此表需本人填写，不允许他人代填，填表时一律用黑色或蓝黑色钢笔、中性笔填写。

（2）各项内容要填写真实、详细、准确、完整、字迹工整，不能漏填、涂改，如无此类情况须填写“ 无”。 

（3）姓名必须与“注册学籍数据”一致。 

（4）学号用阿拉伯数字填写，不能擅自省略。

（5）2023级本、专科、专升本新生报到日期为“9月3日”。 

（6）“毕业时间”“是否退役士兵大学生”两项暂不填写，待到学生毕业后根据实际情况填写。 

（7）根据学号尾号在对应的“入学照片”处粘贴入学后由学校统一采集的一寸正面免冠彩照，教学单位在照片一角加盖教学单位公章。 

（8）各层次、专业（班级）必须分册装订和保管，每册按学号小号在上、大号在下的顺序排好。 

（9）本表右下角的“第 页”暂不填写。 

（10）请各教学单位于10月15日前组织2023级新生填写完成学生个人相关信息，粘贴学校统一采集的入学照片，交由教学单位统一保存，教学单位在入学照片处加盖单位公章，学生在校期间，教学单位根据学生情况不断完善“学生在校学籍情况”，按学号尾号在对应位置粘贴该生学历照片，同时在学历照片一角加盖单位公章；本表一式三份，一份装入学生档案，一份教学单位留存，一份交学校档案管理部门存档。 

（11）学籍异动学生情况处理： 

 ①休学、保留学籍、延长修业年限学生，其学籍档案卡随毕业班级入册存档； 

 ②退学、转学、取消学籍、开除学籍学生，其学籍档案卡随离校时所在班级入册存档； 

 ③转专业学生，在办理转专业手续的同时，由原专业所在教学单位将该生学籍档案卡转交转入专业所在教学单位进行存档。

 联系人：潘丹 王艺，联系电话：8985824，办公室：厚德楼1108房间。