教务补充通知
2019.9.16 德州学院教务处
各教学单位：
现将2019—2020学年第1学期第04周教务处有关工作补充通知如下：
教务管理工作
（一）德州学院2020年考研工作方案
考研工作是学校本科教育教学工作中的一项重要工作，是提高学生综合素质、竞争能力的重要举措，也是建设优良学风、培育良好学术氛围和营造健康向上、刻苦钻研、争创一流校园文化的重要载体。同时，考研录取率作为衡量高校教学质量、人才培养水平和学风建设的重要指标直接影响着学校的品牌形象和社会声誉进而影响学校的整体竞争力。为了调动广大学生学习自觉性与积极性，活跃学校学习氛围，进一步推进学风建设，抓实帮扶学生考研的各项工作，在积极培养应用型人才的同时输送一批继续深造的研究型人才，相关要求，结合学校近年来鼓励本科生考研的实际，为切实做好2020届本科毕业生考研工作，制定本方案。
1.指导思想及目标任务
以提升学校的人才培养水平,促进学生的全面发展，提高学生的就业竞争力为目标，充分调动各单位的能动性，积极利用校内外资源，围绕提高考研录取率的工作核心，落实倡导、鼓励和帮助学生考研的各项工作，为学生提供全面、周到的考研服务。力争通过考研工作的带动，在我校营造起浓郁的学习氛围、考研氛围，以期形成良性循环，促进和巩固我校的学风建设。全校考研录取率23%（录取人数除以预毕业人数），各学院考研录取率指标详见附件1。
2.组织领导
为做好2020年考研工作，成立以分管副校长任组长，有关职能部门负责人和教学单位院长（主任）为成员的德州学院2020年考研工作小组，具体负责2020届毕业生考研工作。具体负责2020年考研工作的组织、宣传发动、计划安排、监督实施与检查评价等工作。
组 长：徐 静
成 员：（以姓氏笔画为序）
马应心 马洪才 王 萍 王荣朝 田 屹 付修勇 乔学胜 任立春 刘印房 刘汉平 孙汉文 孙如军 李 丽 杨照征 张月青 张秀玲 张国强 张学军 张宝泉 张建臣 郑世英 相子国 夏 锋 徐凤生 黄金元 董福君 曾强成 魏训田
领导小组下设办公室，办公室设在教务处，郭长友任办公室主任。
各有关学院（部）要成立相应的考研工作领导小组，形成具体实施方案，明确分工，责任到人，形成“校—院（部）—班级—学生”层层分工负责的管理运行机制；要结合实际，分别成立宣传发动小组、信息小组、指导小组、辅导小组等，从不同层面为考研提供组织保障。
3.活动时间
2019年7月至2020年6月
4.具体措施及任务分工
（1）教务处
①制定学校考研工作实施方案，做好考研的组织、协调、管理工作。每月召开一次考验调度会，及时统计、分析各学院考研学生的人数和学习中存在的主要问题。
②建立学校考研工作沟通交流机制，畅通信息渠道，构建考研工作交流平台（QQ群、微信群、飞信群），通过教务处网页、考研工作交流平台及时向院部考研工作负责人、联系人和学生发布考研有关信息。
③定期调度考研工作，及时发现并解决问题，确保各项任务落实。
④协调有关考研基础课程的培训工作。
⑤安排学校督导组专家对考研工作进行专门督导。
⑥做好考研总结表彰及奖励工作。
⑦做好六月份优秀毕业生典型事迹报告会的组织工作，激发学生考研热情。
⑧做好各学院考研工作方案的审核以及档案检查工作。
⑨适时修订教学单位教学工作考核评价办法和考研津贴管理办法，加大教学单位考研工作考核力度，充分调动教学单位和教职工考研工作的积极性和主动性。
（2）各学院（部）
①成立院（部）考研工作领导小组，由学院院长任组长，主管教学副院长任副组长，具体负责制定本单位落实计划，组织本学院学生的考研工作。制定本院（部）考研工作方案及奖惩办法，明确报考率、上线率、录取率等工作目标，落实任务分工，强化工作措施。
②建立指导教师队伍、辅导教师队伍和管理教师队伍。要选择业务水平高、责任心强、工作勤奋刻苦、熟悉考研工作，尤其是近年引进的研究生教师担任指导教师、辅导教师。为考研学生提供从报考、备考到复试全过程技术指导，悉心关注学生的思想动态，帮助学生解决心理困惑。要根据往届指导、辅导、管理效果对相关教师进行调整，指导不力、辅导效果差、管理水平低的教师不再担任指导教师、辅导教师及班主任。考研指导教师、辅导教师、班主任要做好工作记录，为每位学生建立档案，要对学生的综合情况进行分析并及时指导，明确责任、包学生到人。积极与考研学生家长取得联系，形成合力。
③做好宣传发动、信息资料搜集等工作；明确考研联系人，保证信息畅通。在新生入学教育阶段增加考研动员的主题班会，向学生宣传学校扶持考研的各项政策。帮助学生分析考研对个人长远利益和社会利益的影响，因势利导启发更多的学生产生对考研价值的认同。同时通过对学生进行专业前景教育、个人成才教育、以及就业形势教育引导学生做正确的学习生涯规划，鼓励学生从入学开始就养成刻苦钻研的好习惯。举办“考研动员周”活动，强化大二、大三年级学生的考研意识，组织班级开展“动员考研”为主题的班会，邀请考研成功学生参加经验交流会，帮助更多的学生解答考研困惑、树立考研的信心。通过讲座、报告、竞赛、展板、宣传标语或条幅等形式，营造考研氛围，提高学生对考研的认识，坚定考研的决心和信心。
④8月下旬落实考研学生报考专业与学校，学院内、学院间协调，防止学生报考“扎堆”现象发生，及时对学生报考院校和专业进行分流。应根据学科专业特点，统筹兼顾，尽量减少跨专业报考，并及时与学生报考学校取得联系，酌情邀请报考学校的有关领导和老师到我校参观交流指导。
⑤建立考研信息栏或考研信箱，院（部）网站中完善考研专栏。结合我校外聘教授工作，发动广大教师，广开信息渠道，为学生提供研究生学科专业介绍、招生学校与专业、考研复习方法、考研复试技巧、考研真题、考研模拟题等信息服务。
⑥对学生公布指导教师信息，建立学生咨询平台。
⑦提高课堂教学质量，加强课下辅导。建设各学院考研图书资料室，为学生提供更具特色、专业性强，更有针对性的图书资源。集合有经验的教师和往届考研学生的集体智慧，对主流的基础课辅导书，本专业及相近专业参考书进行筛选、收集。将各学校历年考题复印留档，组建考研试题资料库，并鼓励已考取研究生的同学将自己的考研复习资料捐赠给各学院，支持考研图书资料室的建设和发展。
⑧强化考研辅导。利用暑假组织考研辅导，一是各学院根据学生的实际情况，做好专业课辅导；二是公共课辅导，各学院根据学生的实际需求组班，向马克思主义学院、数学科学学院、大学外语教学部提出需求意向，由以上单位安排落实；三是充分利用考研辅导专业机构的力量；四是努力发挥兼职教授、客座教授、近年引进研究生教师的作用，提供本专业考研信息和考研辅导；五是强化考前训练，选取历届真题及模拟试题，对学生进行强化训练，特别要重视对英语、政治、数学的训练。
⑨积极与往届考取研究生的同学取得联系，为2020届学生报考学校、专业选择、导师选择等提供帮助。
⑩做好复试与调剂工作。及时开展复试内容的辅导、复试模拟训练，关注调剂信息，积极与复试学校取得联系，开放实验室，提高学生实践能力，确保复试成功；对于调剂的学生，要加大精力投入，积极联系相关调剂院校，保证上线学生人人有学上。建设考研网络服务平台为考研学生提供丰富、实时的信息服务和便捷的交流渠道。通过收录我校考上研究生的学生信息为准备考研的高年级学生提供参考，为低年级的学生树立考研信心；提供与我校专业相关的高校、科研院所的招生信息和指定参考书、历年真题、模拟题；整合并发布最新的考研资讯和报考信息；建设“考研论坛”为学生提供交流考研经验的平台。
⑪在考研工作中要注重发挥学生党团组织和学生党员、团员的模范带头作用。
（3）承担公共课辅导的学院（部）
①成立考研辅导工作领导小组，加强公共课教学，研究考研规律和历年考研真题，强化分类指导，加强考研辅导队伍的培养。开设考研公共课辅导课。以公共选修课的形式开设数学、英语、等考研公共课辅导课。
②发挥辅导教师的作用，做好日常辅导答疑工作。
③暑假期间，开设暑期考研辅导班，强化基础课考研辅导。充分利用暑期学校对考研学生的政治课等进行冲刺式辅导。
（4）学生工作处、团委、宣传部
①利用宣传栏、简报、广播等媒体发布考研有关信息，在校园广播、校报、网络和宣传栏等媒体开辟专栏，访谈优秀考研人物，普及考研知识，发布考研动态，介绍考研政策。进行考研宣传、动员，营造考研氛围，引导学生关注考研、参与考研。鼓励、扶植学生成立考研社团、考研俱乐部、考研学习小组，加强考研学生及有考研意向的学生之间的交流、互助。
②做好学生的思想工作。针对学生在考研复习过程中出现的各种情况，及时做好心理疏导工作，确保考研学生身心健康。
③组织考研学生组成考研宿舍，加强管理，形成安静良好的宿舍考研学习氛围。假期开放公寓，便于学生留校复习。
（5）后勤管理处
做好考研教室的照明保障，假期期间，确保考研教学楼和宿舍的供水、供电，开放餐厅保障学生用餐。
（6）保卫处
负责考研教室、学生宿舍及校园环境的安全保卫工作，营造安全稳定校园环境，暑假期间，与教务处协商确定学生考研复习的教学楼和教室分配。
（7）图书馆
①加强阅览室管理，改善学习环境。在图书馆开设考研自习室，每天开放时间为7:00—22:00。
②安排专人值班，负责考研自习室的纪律、卫生等工作。
③广泛征求教师和学生意见，了解各学院的报考情况，调查学生的需求引进丰富的考研基础课、专业课及备考技巧方面的参考书。及时购进最新考研参考书、模拟训练题，满足教师和考研学生的需要。
5.常规教学安排
2020届本科毕业生第七、八学期要开展毕业实习、毕业设计（论文）工作。考研学生的毕业实习可采取分散实习和集中实习相结合的方式进行，考研学生的毕业设计（论文）分三个阶段进行：第七学期初确定毕业设计（论文）题目，初试前写出文献综述、开题报告。初试结束后到复试前，理工科类学生要进入实验室，提高实践能力；文科类学生要参加社会实践等活动，完成论文初稿。复试后，完成毕业设计（论文）。对于非考研的学生，结合实践能力的提高，进行毕业设计（论文）的有关工作，落实好分流培养工作。
各学院要制定出毕业班管理办法，对毕业生从严考勤、从严管理，学生外出要向指导教师、班主任和学院分管领导请假；要确保学生考研复试和调剂成功率，并保质保量的完成毕业设计（论文）和毕业实习工作。
6.工作进程
(1)9月，帮助学生了解研招单位的信息和最新招生简章。
(2)10月，组织考研学生网上报名，11月进行报名现场确认。
(3)2019年11—12月，对考研课程进一步加强辅导，强化训练，组织模拟考试。
(4)2020年1月，组织学生参加研究生入学考试（初试）。
(5)2020年3—5月，各学院（部）关注、分析学生初试成绩，组织学生参加复试，做好调剂工作。
(6)2020年6月，统计学生研究生录取情况，组织各院（部）总结考研工作。
7.激励办法
考研工作是学校的一项重要工作，将作为衡量院（部）教学、管理工作的一项重要指标，列入教学单位年度考核。对考研工作的奖励按照我校“德州学院考研工作考核奖励办法（德院政字〔2018〕58号）”执行。
8.工作要求
各单位要加强领导，科学规划，周密部署，始终把学生考研当成提高职业竞争力和学风建设的大事来抓,确保活动质量和效果。
（1）动员全员服务考研工作
①各学院要结合本单位实际制订详细的考研工作计划，科学论证认真部署。动员、组织全体教师关爱学生成长，关注学生成才，关心学生考研,对学生考研给予具体指导和帮助，使学生确实获益。
②各相关职能部门要主动关心、服务考研工作。各部门领导既要服从协调、密切配合，又要主动介入相应活动，创造性地开展工作,努力形成浓厚的学习、学术氛围和积极上进的考研风气。
（2）加大政策激励和制度保障力度
加强考研工作是学校当前一项重要的任务，鼓励和帮助学生考研也是今后需要长期坚持的工作。凡是对学生的发展有意义的事情,学校和各学院要尽可能的投入优势资源，对于有成效的经验做法认真总结、形成制度。学校各部门要加强调研、加强协调，突出本部门的职能特点和发挥各自的业务优势，围绕学校的学生考研出台政策措施。
（3）加强宣传、营造氛围、扩大成效
结合考研工作的各个阶段的宣传需求扎实开展工作。在校内主要媒体开辟专栏，加大力度宣传学校考研工作的各项政策、各学院的先进经验成果、优秀考研辅导教师的先进事迹、考研优秀学子的学习经验。召开座谈会、调研会交流、推广各单位在考研工作中形成的新做法、新成果。
附件1：2020届本科毕业生各学院考研录取率指标
联系人：范克胜，联系电话：8985656，办公室：厚德楼1111房间。
（二）2019级新生公共体育课开课安排
2019级新生9月23日开始上体育课，请各学院通知大一各班(不含专升本)同学，提前在教务系统里查看体育课上课时间和授课老师，在上体育课时，由班长带队，提前十分钟到排球场地西侧，面向东按授课老师分小队站纵队集合，各班班长负责集合和分组，维持秩序，随后老师会按上课名单召集，未找到老师的同学须留在集合地点等待。体育课上课基本要求:穿运动服装和运动鞋，上课不能随身携带手机。因身体原因不能上体育课的同学须提前找老师提出申请。
联系人：高勇善，联系电话：8985870，办公室：厚德楼1107房间。
（三）2019级小语种学生上课通知
请各学院通知2019级新生外语类别为小语种（俄语、日语）的学生，大学外语如继续修读公共俄语、日语，请通知学生按时到课，第一堂课登记学生信息，以便导入教务系统。
公共俄语上课时间：每周二6-9节（14:00-17:30）上课地点：博文楼532教室
公共日语上课时间：周二8-9 节（15:55-17:30） 上课地点：博文楼248
联系人：高勇善，联系电话：8985870，办公室：厚德楼1107房间。
教 务 处
2019年9月16日