教务补充通知
2019.3.11 德州学院教务处
各教学单位：
现将2018—2019学年第2学期第03周教务处有关工作补充通知如下：
一、学籍管理工作
关于再次核对教务管理系统父母信息的通知
根据《教务通知2019年第01期》通知要求，学生通过教务管理系统补录了父母（监护人）的身份证信息，经过数据审核与身份证号校验反馈，学生补录的信息存在很多问题，主要有：
1.学生未按通知要求填写信息：需要采集的信息只有“父母姓名”“关系”“证件类型”“证件号码”，部分同学补充了很多信息，但未按要求在规定位置填写“证件类型”“证件号码”；
2.父母信息错误：例如“刘晓娟”录成“父母”“晓娟刘”“娟晓刘”“ 刘晓娟刘晓娟”“晓娟刘晓娟刘”等等；
3.“关系”信息错误：此次补录仅涵盖父母或监护人信息，最多2人即可，兄弟姐妹不需要填写，另外“关系”指的是所填家庭成员与学生本人的关系，即学生对这位长辈的称呼，可以填“父亲”“母亲”“祖父”“外祖父”“伯父”等，而“父母”、“姐”“兄”“户主”“配偶”等均是错误的；
4.“证件类型”信息错误：证件类型只能填写：居民身份证、香港特区护照/身份证明、澳门特区护照/身份证明、台湾居民来往大陆通行证、境外永久居住证、护照、港澳台居民居住证，所填信息必须与以上某一证件类型完全一致，按要求在“工作单位”一览填写
证件类型，部分同学在该栏填写的信息是“工作单位”“家庭地址”“身份证号码”等信息。
5.“身份证号码”信息错误：经过身份证号校验，部分同学身份证位数或规则不对，还有部分同学信息填写错误。
请各教学单位一定要给学生开会强调此次父母信息补录的重要性和严谨性！强调信息录入容易错误的几个问题，要求学生在今、明两天（3月11日-3月12日）登陆教务管理系统再次核对、修改信息，确保数据的准确性，校验再不合格的学生数据予以删除。
数据录入及核对一定要用电脑，用手机查看或录入信息，信息容易出现不完整。教学单位要监督学生做好信息补录工作，确保信息补录的质量。
各学院学生出现问题情况参见附件1。
联系人：潘丹，联系电话：8985680，办公室：厚德楼1108房间。
二、教学研究工作
（一）关于统计我校本科专业生师比情况的通知
根据工作需要，现统计我校本科专业的师资及生师比情况，请各教学单位认真核实，按要求准确填写《德州学院本科专业生师比情况统计表》，于3月15日上午下班前将纸质版签字盖章交教学研究科，电子版发至398096840@qq.com。
附件1：德州学院本科专业生师比情况统计表
联系人：宋广元，联系电话：8985871，办公室：厚德楼1110房间。
（二）关于举办2019年第1期青年教师教学沙龙暨活动开幕式的通知
按照我校教学工作安排，2019年第1期青年教师教学沙龙活动将于3月26日下午在厚德楼四楼413录播室举行，本次教学沙龙由大学外语教学部承办，活动主题：“教师专业发展的有效路径——课堂观察”，活动方案见附件1。旨在帮助青年教师拓展课堂经验，改进教学的方法和技能，增进课堂行为的意识，提高青年教师研究的有效性，从而促进教师的专业发展。
请各教学单位选派1名青年教师（38周岁及以下）参加活动，并将参加人员信息表（附件2）于3月15日上午10：00前发送至13505347708@163.com。
活动时间：3月26日下午2：20；
活动地点：厚德楼四层413录播室。
联系人：张锦辉，联系电话：667708。
附件2：2019年第1期青年教师教学沙龙活动实施方案
附件3：2019年第1期青年教师教学沙龙参会人员信息表
三、教务工作
（一）关于2019年上半年普通话考试报名缴费的通知
因财务处收费平台升级，现将普通话报名缴费通道说明如下：
登录德州学院财务处网站，点击右侧“收费服务”，输入用户名（学号）、密码（身份证号后6位）登录，在上方索引条处点击“报名信息”，点击右上方红色小字“报名”，选择“2019年普通话测试”，根据提示完成报名缴费即可。缴费时间：3月7日-17日，缴费标准：25元/生。缴费结束后，未缴费的学生将视为自动放弃考试资格。
请各学院务必告知所有学生。
联系人：范克胜，电话：8985656，办公室：厚德楼1111房间。
（二）关于进一步加强考研辅导的通知
为进一步提高我校学生的考研准备工作，为学生打好考研公共课的基础，高联考研辅导机构将免费为我校2017级本科预考研学生进行考研英语与考研数学的辅导。现要求各学院组织学生进行报名，请各学院于3月15日前将预报名学生名单电子版发送至邮箱847505671@qq.com。辅导具体时间、地点将根据报名情况部署后另行通知。
附件1：2017级本科考研辅导报名表
联系人：高勇善，联系电话：8985870，办公室：厚德楼1107房间。
四、实践教学工作
（一）2019上半年支教生信息填报的通知
请各支教学院安排学生网上填报实习支教信息，此信息数据将作为以“实习支教师范生”身份参加教师资格面试的依据。现将有关事项通知如下：
1.填报范围：2019年上半年参加省教育厅统一组织的实习支教师范生。
2.工作流程：教务处统一生成学生登录用户名及密码，因录入错误信息而不能登录的学生信息由指导教师汇总给各学院负责支教系统的教师（见附件1）更正完善。
3.系统登录：在山东省中小学教师资格工作管理信息系统（http://jszg.sdei.edu.cn/）中选择“实习支教管理系统”进行登录。各高校、实习支教师范生登录系统后可查看具体填报字段及要求。
(1)各学院务必保证实习支教师范生名单信息准确，不得虚报及漏报、错报；实习支教师范生务必据实填写实习支教岗位信息。
（2）教务处于3月13日前完成信息填报及学生用户名密码生成工作；实习支教师范生于3月21日前完成实习支教岗位信息填报工作。
联系人：张曰云，联系电话：8985586，办公室：厚德楼1109房间。
（二）2018年山东省优秀学士论文证书领取的通知
我校2017届毕业生学士论文有14篇被评为2018年山东省优学士论文，教务处已将证书从山东省教育厅领回，请各指导教师领取证书（一式两份，学生指导教师各一份）。
具体名单见附件2。
联系人：张曰云，联系电话：8985586，办公室：厚德楼1109房间。
（三）创新学分技能学分成绩录入的补充通知
2018年创新学分技能学分的录入工作请于3月22日前完成。大家可根据附件中的截图和模板进行导入。
附件3：创新学分技能学分成绩录入模板
附件4：导入流程截图
联系人：张曰云，联系电话：8985586，办公室：厚德楼1109房间。
教 务 处
2019年3月11日