2018届教材费结算说明
发布时间:2018-04-27    浏览次数:

学院教材管理老师:

因部分学生有实习等情况离校时间较长,需提前采集2018届预毕(结)业生教材费结算所需数据信息。说明如下:

1.样表见附件(退教材费表格)。有补交教材费的学院与我联系,我再提供缴纳教材费表格。

2.2014级提供建设银行账号,2015级和2016级提供德州农商银行账号。银行账号、学号、身份证号等数字间不留空格。金额前后勿写符号和单位,金额最多保留小数点后两位数,也就是最多到分。第一个学生的退款金额要录入,避免粘贴有隐形数字,导致合计金额有误。姓名与学籍一致,是两个字的中间不留空格,姓名和银行账号必须一致。学院名称、专业名称等信息要写全称。签字要用黑色碳素笔。

3.学生缴纳教材费情况一定到财务处收费科田科长处查要。特别是休复学等特殊情况的学生,其缴费金额、次数,与正常学生不一样。避免反复改动找领导签字。

4.财务处依据学籍科提供的2018届预毕(结)业生的数据信息、人数等信息进行核查。各学院要从本学院管理学籍的老师处复制学生的数据信息,我们只结算符合预毕(结)业条件学生的教材费。

5.学生使用教材费情况和学籍异动学生教材费结算情况,等到2018年春季教材结算完成后才能与前几学期汇总整理,我整理完成后发到教材群共享。若有不一样的尽快与我联系。尽早完成结算工作。

6.表格交送时间另行通知。

某某学院汇总表.xlsx

某某学院建设银行.xlsx

某某学院德州农商银行.xlsx