教务通知

2017年第12期（总第212期）　　2017.09.04　 德州学院教务处

各教学单位：

现将2017—2018学年第1学期第3、4周教务处有关工作通知如下：

一、教务管理工作

（一）教学日历、教学周历

请各教学单位将2017-2018学年第1学期教学日历、教学周历进行归档整理，以备检查。

教学日历请参照附件1格式填写，教学周历参照附件2格式填写。

附件1：2017-2018学年第1学期教学日历格式

附件2：2017-2018学年第1学期教学周历格式

联系人：宋广元，联系电话：8985870，办公室：厚德楼1107房间。

（二）2016-2017学年第2学期期末考试试卷复查

为建立评建工作长效机制，规范教学管理，学校将对2016-2017学年第2学期试卷进行复查。试卷复查工作分为自查自评、整理归档、学校检查三个阶段。各阶段工作安排如下：

1.自查自评阶段（第4-5周）

按照《德州学院试卷批阅、归档管理规定》（德院教字〔2006〕5号）和《德州学院考试管理办法》（德院教字〔2006〕25号）文件要求，各教学单位成立试卷复查领导小组，对本单位试卷进行复查，对试卷批阅、成绩登记、试卷分析没有达到规范要求的试卷，及时进行整改，情节严重的由教学单位根据《德州学院教学事故认定与处理办法》（德院政字〔2003〕47号）提出处理意见，报学校审批。

2.整理归档阶段（第6-9周）

根据《德州学院试卷批阅、归档管理规定》（德院教字〔2006〕5号），各教学单位对2015-2016学年第2学期试卷（含选修课、考查课）进行整理归档。

3.学校检查阶段（第10-11周）

第9周做具体部署。

请各教学单位按照通知要求，认真做好各项工作。未尽事宜请与教务处教务科联系。联系人：宋广元，联系电话：8985870，办公室：厚德楼1107房间。

（三）关于慕课资源建设的预备通知

我校今年引进了尔雅慕课建设平台，现拟对已经建设的网络课程（省级精品、校级精品、网络课程）按照在线开放课程的标准进行建设，请各学院通知课程负责人，准备好课程建设所需的各种资源（word文档、ppt课件、图片、教学视频、作业、互动话题），学校将在近期组织课程负责人就慕课制作进行培训，培训结束后，课程负责人在新的慕课平台建设在线开放课程。培训时间另行安排。

联系人：宋广元，联系电话：8985870，办公室：厚德楼1107房间。

（四）关于2017年下半年四六级考试报名的通知

2017年下半年全国大学英语四、六级考试笔试（以下简称CET）报名工作即将开始。本次我省CET首次采用网上报名及缴费方式。现将有关事项通知如下：

1.开考科目及时间

  （1）笔试

2.报名及考务工作时间安排

3.报名资格

笔试报名资格

（1）不允许社会考生参加CET考试。

（2）2017级在校生不得提前报名。

（3）本校已设考点的考生一律不得跨校报考。

（4）本次CET报名不接收非考点的考生报考，2018年上半年将对非考点考生报考CET作出相关规定。

（5）报考英语六级的考生必须有英语四级合格证或者英语四级成绩在425分以上方允许报名。

4.网上报名流程

（1）考生注册

根据教育部考试中心安排，我省将使用CET全国网上报名系统，考生在规定时间内登陆http://cet.etest.net.cn网站，点击“注册新用户”，用电子邮箱注册通行证账号后进入“报名和准考证打印”界面完成笔试科目的报名及缴费，已经有通行证账号的可以直接使用。电子邮箱即为个人账号，建议考生使用个人常用邮箱。考生可通过该邮箱收到缴费成功通知。通行证注册后及时验证邮箱，以免输错邮箱。

（2）网上报名

分为考生报名资格确认与复核、网上缴费、准考证打印3个步骤。

①考生报名资格确认与复核

◆报名前，考生应查看阅读首页的考试简介、考生须知、考试时间、报名流程、常见问题、特别提示、最新动态等信息。

◆考点导入考生资格库后，考生即可进行报名资格确认（包括检查照片、基本信息是否正确，查看报名资格科目）。报名资格确认有问题的考生要进行自行复核，自行复核不通过的需要提交考点进行资格复核。考生要认真填写、核对本人信息并对自己所填报的各项信息负责。信息项中如有生僻字的可切换浏览器（推荐使用谷歌、火狐、IE9+）重试。

◆允许考生同时报考四级与六级由考点自行决定。

②网上缴费

◆根据省物价局、省财政厅《转发〈国家发展改革委、财政部关于重新核定全国大学英语四、六级考试收费标准等有关问题的通知〉的通知》（鲁价费发〔2010〕22号）规定，CET报名考试费为32元/人。

◆考试报名费支持网银及支付宝两种支付方式。

◆考生要在规定缴费时间内完成网上缴费，缴费时先缴笔试费用，再缴口试费用。未完成缴费的，系统会在24小时后删除考生报考信息。信息删除后，报名规定时间内考生可重新报考。考生科目报名成功的唯一标识是：对应科目的支付状态为“已支付”。

◆在规定报名时间内，已报考未支付的科目可以随时修改，已支付的科目不可修改或取消。

◆缴费时，如银行扣费成功，但系统显示科目支付状态为“未支付”时，不要重复缴费，可点击“更新”按钮更新支付状态，或拨打考点咨询电话查询支付状态。因考务问题或技术问题造成重复缴费需要退费的，考试中心会在考试结束一个月内原路退回考生账户。

③准考证打印

考生需在规定时间内打印准考证。如果忘记通行证密码可以通过邮箱重置，如果忘记通行证可通过“找回已报名账号”或通过拨打考点服务电话找回。

联系人：宋广元，联系电话：8985870，办公室：厚德楼1107房间。

二、实践教学工作

（一）关于组织参加第九届全国大学生数学竞赛暨第八届山东省大学生数学与非数学类竞赛的通知

1.参赛对象

大学本科二年级或二年级以上的在校大学生。竞赛分为非数学专业组和数学专业组（含数学与应用数学、信息与计算科学专业的学生）。数学专业学生不得参加非数学专业组的竞赛。

2.竞赛时间

本届比赛初赛于 2017 年 10 月 28 日（星期六）上午 9：00—11：30 举行，决赛于 2018 年 3 月 24 日（周六）上午在西安交通大学举行。本届比赛报名截止时间:2017年9月17号。初赛与决赛均由中国数学会大学生竞赛委员会统一组织命题。  

我校报名时间、地点：

报名时间：2017年8月28日至2017年9月6日。

报名地点：求真楼（原理科楼）1楼---数据处理与分析中心。

数学竞赛校内选拨赛定于：2017年9月9号上午9点-11点。

请各学院学生到各班学习委员处报名并填写《2017年德州学院大学生数学竞赛报名表》，请各班学习委员于报名截止日前将报名表电子版发到邮箱zhaolinlin0635@126.com。

3.竞赛内容

（1）非数学专业组

初赛考试内容：高等数学。 

（2）数学专业组

初赛考试内容：数学分析、高等代数、解析几何（所占总分的比例分别为 50%、35%及 15%左右）。

4.奖项设立

按照数学类专业与非数学类专业分别评奖。全国每个赛区的获奖总名额不超过总参赛人数的 25%，其中获一等奖、二等奖、三等奖的人数分别占各类获奖总人数的20%、30%、50%。

德州学院校内选拔赛将根据比赛成绩设立一、二、三等奖。

附件1：2017年德州学院大学生数学竞赛报名表

联系人：数学院   张玉坤   电话：8987068

数学院： 赵琳琳   电话：18266188118

教务处  潘丹，联系电话：8985586，办公室：厚德楼1109房间。

（二）关于举办2017年山东省第三届环境类专业大学生科技竞赛校内选拔赛通知

2017年第三届山东省环境类专业大学生科技竞赛拟于2017年9月下旬举行，根据日程安排现将德州学院校内选拔赛相关事宜通知如下：

1.参赛对象

参赛对象为我省高校2017年7月1日前在校的、具有正式学籍的环境类专业全日制普通本专科学生。

2.作品说明

（1）作品类型。

①环保类学术论文

紧扣当前环保热点难点问题，撰写具有科学性、前瞻性、实用性的理工类学术论文。要求参赛作品为原创，正文字数应在8000字以内（附录字数不计入正文文本字数），研究的项目要有一定的新意，鼓励参赛选手尽可能从别人尚未发现、尚未研究、尚未重视的方面去考虑选题。

②环保类调查报告

围绕“推进绿色发展、循环发展、低碳发展”和“建设美丽中国”的总目标，开展环保社会调查活动。要求每份调查报告正文字数在15000字以内（附录字数不计入正文文本字数），鼓励参赛选手针对山东省城乡环境整治中存在的问题开展实地调研，为建设“大而强、富而美”的社会主义新山东献计献策。

③环保科技发明制作类

作品要求原创并主题明确，具有独特的创新性，制作加工精致，具有一定的科学性、实用性。

（2）作品要求。

所有参赛作品要求学生为第一完成人，每件作品参与学生人数原则上不超过5人，每件作品的指导教师1-2人。

3.德州学院校内选拔赛安排

（1）组织机构

主办单位：教务处

承办单位：化学化工学院

（2）竞赛日程安排

①参赛学生按要求填写《山东省第三届环境类专业大学生科技竞赛参赛作品信息表》（见附件）。

②各高校根据申报要求对申报作品进行资格、形式和作品质量审查，进行校内择优推荐（每类作品限报3项）。

③以学院为单位，请参赛信息表及参赛作品汇总表（见附件）9月20日前发到邮箱sxz_li@126.com。德州学院将进行校级初赛，具体时间另行通知。

附件1：山东省第三届环境类专业大学生科技竞赛参赛作品信息表

附件2：山东省第三届环境类专业大学生科技竞赛参赛作品汇总表

联系人：化学化工学院  孙建之，王爱丽。电话：15963372259，15065348802，求索楼（原生化楼）5017房间；

    教务处   潘丹，联系电话：8985586，办公室：厚德楼1109房间。

三、学籍管理工作

（一）2017届结业学生换发毕业证

根据《2017届毕业生学业问题处理原则》，凡符合参加免修考试条件并于2017年6月底提出免修申请的2017届结业学生，可持身份证参加考试，成绩合格，学分予以认可。考试成绩全部合格，符合我校毕业条件的，办理结业证书换发毕业证书手续，同时符合学位授予条件者，一并办理学位证书。

结业证换发毕业证须报送材料：《德州学院结业证书换发毕业证书申请表》、《德州学院结业生换发毕业证书后学士学位申请表》、《2017届结业学生免修考试成绩登记表》、《德州学院学生重学成绩登记表》、结业证原件、原版2寸照片2张。以上材料各学院于2017年9月6日前统一报送至教务处学籍管理科，逾期不再办理。

附件1：《德州学院结业证书换发毕业证书申请表》

附件2：《德州学院结业生换发毕业证书后学士学位申请表》

附件3：《2017届结业学生免修考试成绩登记表》

附件4：《德州学院学生重学成绩登记表》

（二）2017-2018学年第1学期学生重学情况统计

请各教学单位及时通知参加补考的学生通过新版教务管理系统及时查询2016-2017学年第2学期补考成绩，补考不及格和重学考试不及格的学生，填写《德州学院学生重学课程申请表》（附件5），到所在教学单位和开课部门办理重学手续。

请各教学单位通知学生于9月8日前通过“德州学院教学综合信息服务平台”报名参加课程重学。

网上重学办理流程如下：学生网上报名——开课部门组建虚拟教学班（教学计划管理—教学任务落实—重修课程落实——重组班——落实任课教师）

9月10日前，学生所在学院从系统中导出重学信息（选课管理——重修管理——重修报名名单管理），负责人签字，加盖公章后报送教务处。

附件5：《德州学院学生重学课程申请表》

联系人：高勇善；联系电话：8985680；办公室：厚德楼1108房间。

（三）在校生学业修读成绩清查

根据《德州学院学分制学籍管理规定》有关内容要求，现对在校学生学业修读情况进行清查，具体安排如下:

（1）成绩警告

根据《德州学院学分制学籍管理规定》第四十二条“一学年未达到最低学分要求但高于基本学制规定应当获得学分的1/2；根据教学安排，本科学生主修专业应当取得的学分与实际取得的学分之差超过人才培养方案规定应修总学分7%低于10%（专科学生超过10%低于15%）”之规定，我校学生达到以上两项条件之一者，给予一次成绩警告。第一次为学业警告，第二次为退学警告。

请各教学单位进入新版教务管理系统“成绩管理”→“统计分析” →“学分统计” →“学分统计”，“学年学期”为空，选中“⊙获得学分”并将原系统内获得学分的数据清除掉，选择相应的专业年级，点击统计按钮，即可查询本学院各专业年级的所有学生获得学分，将本学院达到“成绩警告”条件规定的学生名单于第三周周五（9月8日）下午报教务处学籍管理科，具体格式见“德州学院学生成绩警告登记表”（附件6）。

（2）延长修业年限

根据《德州学院学分制学籍管理规定》第四十三条“我校本科学生主修专业根据教学安排应当取得的学分与实际取得的学分之差超过人才培养方案规定应修总学分的10%（专科学生超过15%）时，应当延长修业年限一年，随下一学年入学的自然班就读，按在读年级学费标准缴纳学费，已取得的学分有效。在保证正常学习进度的前提下，允许提前修读部分课程。学生延长修业年限随下一学年入学的自然班就读后，仍未完成修业者，可以再次延长修业年限一年，但不得超过允许的修业年限。延长修业年限，应根据学生自愿的原则，不愿延长修业年限者，可做肄业或结业处理”之规定，请各教学单位进入新版教务管理系统“成绩管理”→“统计分析” →“学分统计” →“学分统计”，“学年学期”为空，选中“⊙获得学分”并将原系统内获得学分的数据清除掉，选择相应的专业年级，点击统计按钮，即可查询本学院各专业年级的所有学生获得学分，将本学院达到“延长修业年限”条件规定的学生名单于第三周周五（9月8日）下午报教务处教务科，具体格式见“德州学院学生延长修业年限登记表”（附件7）。

（3）退学试读

根据《德州学院学分制学籍管理规定》第四十四条“一学年主修专业取得的总学分，低于基本学制规定应当获得学分的1/2但高于1/3的；第三次受到成绩警告的”之规定，对在校生进行成绩清查，达到上述两项条件之一者，学生可选择退学试读。请各教学单位通知本学院符合条件的学生填写《德州学院学生退学试读申请表》（附件8），并填写《德州学院学生退学试读统计表》（附件9），于第三周周五（9月8日）下午集中报送教务处教务科。

（4）退学

根据《德州学院学分制学籍管理规定》第四十五条“一学年主修专业取得的总学分，低于基本学制规定应修学分1/3的；出现第三次延长修业年限的；学生在退学试读结束后，未达到规定复学条件或试读期满恢复正常学籍后又一次出现退学试读的”之规定，对在校生进行成绩清查，达到上述条件之一者，学生做退学处理。请各教学单位及时通知符合上述条件的学生填写《德州学院学生退学审批表》（附件10），并及时办理退学手续，于第三周周五（9月8日）下午报送教务处教务科。

附件6：德州学院学生成绩警告登记表 

附件7：德州学院学生延长修业年限登记表

附件8：德州学院学生退学试读申请表

附件9：德州学院学生退学试读统计表 

附件10：德州学院学生退学审批表 

联系人：高勇善；联系电话：8985680；办公室：厚德楼1108房间。

（四）2018届预毕（结）业生图像信息采集

根据教育部有关要求，按照新华社山东分社的具体安排，我校2014届预毕（结）业生图像信息采集时间安排在9月13日、14日（周三、周四）进行，请各教学单位提前通知学生，派专人负责此项工作，安排学生严格按照《2018届预毕（结）业生图像信息采集名单》（名单见学籍管理群共享文件）排队采集。

具体工作安排如下：

（1）各教学单位负责图像信息采集的教师，带领学生提前15分钟到位并严格按照采集时间安排表顺序排队等候，禁止喧闹。

（2）地点安排：弘艺楼（原地理楼）一楼大厅

（3）特殊情况：

①在图像信息采集前，预毕（结）业生一定要核实《2018届预毕（结）业生图像信息采集名单》中登记的学籍信息，如有提前毕业且名单上没有的学生可随队采集，并现场在教务处提供的名单上手动填写学生本人信息。如确有错误者（与学籍学历信息管理平台不一致），请与本单位负责图像信息采集工作的教师联系，以学院为单位统一报教务处。

②因特殊情况无法参加图像信息采集的学生，到新华社山东分社补拍点进行补拍。地址：济南市玉函路7号，联系电话：0531—82024793  82024739 。

请各教学单位负责教师周密安排，带领学生按时到位，遵守纪律，有序拍摄。为保证图像信息采集工作的顺利开展，请各单位填写《2018届预毕(结)业生图像信息采集学院负责人一栏表》（附件11），于2017年9月8日（周五）前将电子版发送至邮箱：dzxyxj@126.com。

附件11：《2018届预毕(结)业生图像信息采集学院负责人一栏表》

联系人：高勇善；联系电话：8985680；办公室：厚德楼1108房间。

四、教学研究工作

（一）关于组织2017级第2—8学期教学计划录入教务管理系统的通知

经过共同努力，我校2017版专业人才培养方案编制、报送工作已经完成。教育厅将对各学校的专业人才培养方案进行公示，并作为检查评价各学校人才培养工作的依据。

为确保2017版专业人才培养方案顺利实施，在之前已经组织完成2017级第1学期教学计划录入工作的基础上，学校现组织2017级第2—8学期教学计划录入教务管理系统工作。

1.工作方式：点击学校主页最下方的“教务系统”，使用2017级第1学期教学计划录入时的用户名和密码登录系统；

2.工作时段：请各教学单位安排人员于2017年9月1日至9月20日之间完成2017级第2—8学期教学计划录入教务管理系统工作。

3.工作地点：相关工作人员可以自由确定工作地点；为方便大家工作，学校安排9月5日（周二）下午和9月12（周二）下午开放厚德楼3楼信息管理学院第2机房，供大家集中录入教学计划使用，机房开放时间为14：30——18:00；按时完成录入有困难的，学校将于9月16日、9月17日利用周末时间安排地点集中帮助完成工作。

4.工作要求：严格按照最终提交的2017版专业人才培养方案进行教学计划的录入，确保2017版专业人才培养方案与系统录入信息的一致性。

本教学单位所有专业教学计划录入完成后，请QQ留言或电话告知。学校将对录入完成的教学计划进行核查。无误后，请教学单位在系统导出的纸质版上签字确认。

联系人：陈伟，  联系电话：8985871，办公室：厚德楼1110房间。

联系人：张曰云，联系电话：8985870，办公室：厚德楼1108房间。

五、高教研究工作

（一）关于报送2016-2017年度职工教育与职业教育优秀科研成果申报材料的通知

根据山东省职工教育协会《关于评选2016-2017年度职工教育与职业教育优秀科研成果的通知》精神，学校将组织职工教育与职业教育优秀科研成果的申报工作。凡参加成果申报者，请将成果纸质版一式四份、《山东省职工教育与职业教育优秀科研成果申报表》一份，于2017年9月22日前报送学校高教研究室，电子版发至dzxyjwclyl@163.com。

联系人：刘云利，联系电话： 8985565，办公室：厚德楼1110房间。

附件1：关于评选2016-2017年度职工教育与职业教育优秀科研成果的通知

附件2：2016-2017年度职工教育与职业教育优秀科研成果申报表

（二）关于报送山东省企业培训与职工教育重点课题结项材料的通知

根据山东省职工教育协会的要求，2017年10月15日前对本年度立项的山东省企业培训与职工教育重点课题进行结项验收，请学校有关单位的课题负责人（见附件1）于10月9日前将《山东省职工教育与企业培训重点课题结项申请表》（见附件2）一式4份报高教研究室，电子版发至dzxyjwclyl@163.com。

联系人：刘云利，联系电话： 8985565，办公室：厚德楼1110房间。

附件1：本年度立项的9项重点课题名称及负责人名单

附件2：山东省职工教育与企业培训重点课题结项申请表

六、督导评估工作

（一）关于开展2017年下半年教学督导与评估工作的通知

为进一步强化学校教学工作中心地位，完善我校保障教学质量的长效机制，积极做好评估整改工作，巩固审核评估评建工作成果，根据教育部和山东省教育厅有关文件精神，结合学校发展实际，现对我校2017年下半年各院（部）教学督导与评估工作的开展提出如下要求：

（1）根据学校2017年暑期领导干部读书班会议精神，各教学单位认真制定并落实教学督导与评估工作计划。

（2）进一步健全教学质量监控与评价组织，充实督导力量，落实并完善各院（部）领导干部听课制度、教学督导制度、常规教学检查制度、学生评教制度、学生教学信息员制度、教师同行评价和教师评学等制度。不断强化各院（部）教学督导组的督导工作力度，持续提高教育教学质量。

（3）材料报送：各教学单位于9月13日前将“德州学院2017～2018学年第1学期xx院（部）教学督导工作计划”（书面材料1份，负责人签字，盖公章）报教务处。电子版发至dzxyjwc@126.com邮箱。

联系人：杨光军，联系电话：8985870，办公室：厚德楼1107房间

七、开会通知

定于2017年9月19日下午14:45召开教学单位办公室主任、教学秘书会议，请各教学单位安排有关人员，按时参加。会议地点：厚德楼七层会议室。

教  务  处

2017年09月04日

主题词：教务  通知                                          

德州学院教务处                         2017年09月04日印发

排版印刷：张建臣  宋广元  杨光军                     共印50份  

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